P-K1-W2 (niv3), P-K1-W3 (niv4 PBSD)) + extra PBGZ P-K1-W6 week 4 Activiteitenplan, beheer en rapporteren

• Welzijn
• MBO
• Studiejaar 2

Activiteitenplan, middelen en materialen/ beheer en rapporteren

Leervragen

Niveau 3	Niveau 4
1 Waarom bied je een activiteit aan? 2 Hoe bereid je de activiteiten ruim op tijd voor? 7 Hoe maak je de aanpak van de dagelijkse activiteiten tijdig bespreekbaar? 8 Hoe organiseer je een activiteit? 9 Hoe schat je de benodigde tijd voor de activiteiten realistisch in? 15 Wat wordt er bedoeld met de voortgang van de activiteit?	1. Waarom bied je een activiteit aan? 2. Hoe bereid je de activiteiten ruim op tijd voor? 8. Hoe organiseer je een activiteit? 15B. Wat betekent het afzetten van producten? 15C. Waarom zet je gemaakte producten af? 15D . Hoe draag je er samen met de cliënt zorg voor dat gemaakte producten worden afgezet?
	37A Hoe bied je ondersteuning bij het beheren van cliëntenbudget?
	40B Hoe kun je rapporteren?

Activiteitenplan

Volgens de methodische cirkel

1. Beginsituatie

2. Doelen formuleren

3. Plan voorbereiden

4. Plan uitvoeren

5. Evalueren

Welke stap binnen de methodische cirkel is het maken van een activiteitenplan?

1. Stap 1
2. Stap 2
3. Stap 3
4. Stap 4

Plan Voorbereiden (stap 3): de 6 W’s

Wie            : Om wie gaat het? , ook wie doet wat op welke manier?

Waarom   : Het doel, waarom vindt de activiteit plaats?

Wat            : Wat vindt er precies plaats, welke middelen, welke

                       benaderingswijze?

Waarmee : welke activiteiten zijn nodig (waarmee)?

Waar          : In welke omgeving vindt de activiteit plaats? (waar)

Wanneer : Het tijdstip en de duur van de activiteit, maar ook de frequentie

                        (wanneer)

Wat hoort niet bij de 6 W's

1. Welke?
2. Wie?
3. Waar?
4. Wat?

Wie?

- Je werkt als uitgangspunt vanuit de cliënt

- Je bent op de hoogte van de wensen, mogelijkheden en                   onmogelijkheden van de cliënt.

- Je maakt eerst een vaardigheidsanalyse van de cliënt: zie                volgende slide......

Wie? 2

Motorische vaardigheden	Cognitieve vaardigheden	Sociale vaardigheden
- Goede oog- handcoördinatie - Voldoende spierkracht - Juiste houding tijdens de activiteit - Goede handfunctie - Juiste inspanning	- Zich kunnen concentreren - Begrijpen van spelregels of spelniveau - Goed geheugen - Ruimtelijke oriëntatie - Begrip van vorm en kleur	- Kunnen samenspelen - Mogelijkheden hebben tot communicatie - Stressbestendig zijn, tegen verlies kunnen - Resultaatgericht zijn - Motivatie of doorzettingsvermogen hebben

Wie? 3: Appelwaarde

Weet je eenmaal wat de cliënt kan, dan ga je ook kijken naar wat de cliënt aantrekkelijk vindt om te doen.

Dat doe je aan de hand van de appelwaarde:

Het gaat dan om de prikkel, de aantrekkingskracht van de activiteit = een persoonlijke beleving.

Wat is een appelwaarde?
Het gaat om ... van de activiteit

1. de stekel, de aantrekkingskracht
2. de stekel, de afstotingskracht
3. de prikkel, de afstotingskracht
4. de prikkel, de aantrekkingskracht

Wie? 4:  Soorten appelwaarden

Sensopathisch appel:

De uitnodiging tot beleving in de directe, zintuigelijke of lichamelijke omgang met het materiaal => Hoe het voelt.

Dimensioneel appel

Heeft te maken met de ruimte waarin een activiteit zich afspeelt en met de mogelijkheden die iemand daarin ziet om te bewegen => hoe je het beleeft.

Thematisch appel

De uitnodiging dei van bepaalde activiteiten uit kan gaan op grond van de betekenis die de activiteiten hebben. De associaties kunnen iemand stimuleren of belemmeren => wat je ervaart.

Dimensioneel appel, gaat over..

1. Wat je ervaart
2. Hoe je voelt
3. Wat je beleeft
4. Hoe je het beleeft

Waarom?

De keuze van je activiteit is een rechtstreeks gevolg van de doelstelling die je samen met de cliënt of voor de cliënt hebt geformuleerd en uitgezocht zodat deze bij de cliënt past.

Je kunt motiveren waarom je de keuze voor deze activiteit hebt gemaakt.

Wat?

Wat voor een gedrag wil ik oproepen?

Wat voor appelwaarde gaat er van deze activiteit uit?

Wat of welke handelingen moeten er gedaan worden?

Wat moet ik doen?

Wat moet er gebeuren om met deze activiteit het doel te behalen?

Waarmee?

Kenmerken van activiteiten, bijvoorbeeld:

Duur van de activiteit (kort/lang)

Benodigd aantal cliënten ( grote/kleine groep of individu)

Organisatievorm ( eenvoudig/ingewikkeld)

Binnen- of buitenactiviteit

Product- of procesgerichte activiteit

Competitieve activiteit (winnen/verliezen)

Actieve of passieve deelname mogelijk

Vereiste geestelijke en/of lichamelijke inspanning

Vereist technisch inzicht

Vereist concentratievermogen

Vereiste samenwerking

Vereist geld

Vereiste materialen

Gereedschappen

Ruimte en tijd

Materialen en gereedschappen kunnen de volgende kenmerken of eigenschappen hebben:

Vorm, kleur, dikte, lengte, grootte, volume, structuur, constructie, compositie, hanteerbaarheid, gewicht, plasticiteit, doordringbaarheid, hardheid, temperatuur, vochtigheidsgehalte, geurigheid, hoorbaarheid, zichtbaarheid, ontstaanswijze, lijn, vlak

Waar?

Ruimten en kenmerken	Kenmerken tijd	Ruimte als barrière
- Grootte​ - Hoogte​ - Lichtinval​ - Akoestiek​ - Aankleding​ - Inrichting​ - Sfeer​ - Prikkels	Kersttijd​ Paastijd​ Voorjaar​ Zomer​ Herfst​ Winter​ Avond​ Ochtend​ Middag​ Weekend​ Vakantietijd​ Etc	Cliënt durft niet binnen te komen

Wanneer?

Belangrijk, denk aan:

- Concentratie van de cliënt voor of na een maaltijd

- Seizoensgebonden

- Aan een feest gekoppeld

Format activiteitenplan

Budget en begroting

Voor activiteiten is een bepaald budget beschikbaar.

= er is een vastgesteld bedrag dat aan de activiteit(en) besteed kan worden.

Belangrijk is dat je binnen het afgesproken budget blijft.

= dat de uitgaven niet meer mogen zijn dan de inkomsten.

Wat is een Bepaald Budget?

1. Het minimale bedrag dat je uit mag geven
2. Geld waarmee je het moet doen.

Budget en begroting 2

Een budget kan activiteit(en) betreffen, maar ook de cliënt.

Zo’n budget noem je een persoonsgebonden budget.

- In dat geval moet je ervoor zorgen dat het geheel van zorg en diensten               binnen het pgb van de cliënt blijft.

- Om te zorgen dat je binnen het budget blijft, is het nodig een begroting te       maken.

   = een overzicht van te verwachten uitgaven en inkomsten voor een                        bepaalde periode, over het algemeen één jaar.

De afkorting PGB staat voor:

1. Persoonlijk Gebonden Budget
2. Persoons Gebonden Budget
3. Persoons Gestuurde Budget
4. Persoonlijk Gekregen Budget

Budget en begroting 3

Begroting heeft twee delen, een 

Om een reële begroting te kunnen maken heb je gegevens nodig, bijvoorbeeld over 

- financiële bijdragen van de organisatie (dit zijn feitelijk overheidsbijdragen), 

- eigen bijdragen van de cliënt, 

- kosten van materialen, 

- kosten van activiteiten en 

- kosten van begeleiding.

Budget en begroting 4

Bij de keuze van activiteiten en de aanschaf van materialen moet je letten op het budget.

- Wat kan wel, wat kan niet?

- Het gaat erom de juiste afweging te maken tussen kosten en baten.

Dat doe je niet alleen.

- Je overlegt met je collega’s en maakt samen afwegingen.

- Je zet bijvoorbeeld voor- en nadelen of alternatieven op een rij.

Het beheer van voorraden

Bij het doen van activiteiten kun je ook beheertaken hebben, denk aan het beheer van voorraden van gebruiks- en spelmaterialen.

   

Beheren wil zeggen: administreren, toezicht houden.

Voorraadbeheer is wat je doet om te zorgen voor:

een optimale voorraad: niet te veel en niet te weinig;

optimale bewaarcondities. Deze verschillen per product.

Het beheer van voorraden 2

Het nadeel van te veel voorraad is 

- dat het ruimte in beslag neemt en dat de kosten niet evenwichtig verdeeld      zijn.

- De organisatie loopt mogelijk inkomsten uit rente mis.

- Het kan bederf of aantasting van materialen veroorzaken.

Een nadeel van te weinig materialen is 

- dat je misgrijpt bij een activiteit of 

- dat een bepaalde activiteit niet door kan gaan.

Het beheer van voorraden 3

Voor een goed voorraadbeheer moet er overzicht zijn van alle aanwezige materialen.

Hiervoor gebruik je een inventarislijst.

= Een materialen-inventarislijst geeft aan wat aanwezig is aan materialen           zoals scharen, kwasten, lijm, potloden, papier, karton enzovoort.

Wat geeft een Inventarislijst aan?

1. Wat aanwezig is....
2. Wat afwezig is....
3. Wat er besteld moet worden....
4. Wat er weggegooid moet worden....

Het beheer van voorraden 4

Bij het plaatsen van een bestelling van materialen moet je de juiste procedure volgen voor het verkrijgen van geld voor de bestelling.

Daarnaast moet je de juiste bestelprocedure volgen.

Om een bestelling te plaatsen heb je over het algemeen toestemming nodig.

Pas wanneer je die toestemming hebt, plaats je de bestelling.

Rapporteren

Het schriftelijk of mondeling verslag doen van gebeurtenissen of situaties die zijn waargenomen.

Functie van rapporteren

- Informeren​

- Evalueren​

- Informele informatie uitwisselen​

- Advies geven​

- Dingen verantwoorden​

- Continuïteit in zorg en begeleiding bieden​

- Signaleren​

- Afspraken vastleggen

Functie van rapporteren is NIET..?

1. Evalueren
2. Informen
3. Dirigeren
4. Adviseren

Rapportagevormen

Rapportagevormen:

- overdracht​

- dagboek/ heen- en weerschrift​

- voortgangsverslag​

- observatieverslag​

- voorgestructureerde formulieren​

- dossier​

- doelrapportage​

- dagrapportage​

- jaarrapportage​  

- medische rapportage

Aandachtspunten rapportage

Bedenk: voor wie ga ik rapporteren? wie kan het lezen?​

Bedenk of wat je op wilt schrijven echt van belang is voor de begeleiding van de cliënt.​

Houd je aan de afspraken over wat en hoe gerapporteerd wordt.​

Schrijf leesbaar en met correct taalgebruik.​

Rapporteer objectief en specifiek

Maak onderscheid tussen je observaties en interpretaties​

Vermijd subjectieve woorden (weer, steeds, altijd, nogal, voortdurend, behoorlijk).​

Houd het overzichtelijk.​

Werk mee aan inzage- en correctierecht.

Je rapporteert

1. Subjectief en specifiek
2. Objectief en specifiek
3. Subjectief en creatief
4. Objectief en creatief

Leervragen behaald?

Niveau 3	Niveau 4
1 Waarom bied je een activiteit aan? 2 Hoe bereid je de activiteiten ruim op tijd voor? 7 Hoe maak je de aanpak van de dagelijkse activiteiten tijdig bespreekbaar? 8 Hoe organiseer je een activiteit? 9 Hoe schat je de benodigde tijd voor de activiteiten realistisch in? 15 Wat wordt er bedoeld met de voortgang van de activiteit?	1. Waarom bied je een activiteit aan? 2. Hoe bereid je de activiteiten ruim op tijd voor? 8. Hoe organiseer je een activiteit? 15B. Wat betekent het afzetten van producten? 15C. Waarom zet je gemaakte producten af? 15D . Hoe draag je er samen met de cliënt zorg voor dat gemaakte producten worden afgezet?
	37A Hoe bied je ondersteuning bij het beheren van cliëntenbudget?
	40B Hoe kun je rapporteren?

Tips & Tops