De basis op orde II

• LOB
• HBO
• Studiejaar 1

De basis op orde III

Waarom zitten we hier?

Doel / Ambitie

Een duidelijke en effectieve structuur te ontwikkelen waarin rollen, verantwoordelijkheden en samenwerkingsafspraken binnen het team en met ondersteunende diensten helder zijn.

Daarnaast moet er gekeken hoe we de tijd kunnen herinrichten zodat er meer ruimte is voor dialoog, professionalisering en planmatig werken volgens de PDCA-cyclus (of een andere vorm van procesmatig werken).

Het uiteindelijke doel is om een cultuur van gedeelde verantwoordelijkheid en samenwerking te bevorderen, zodat het team kwalitatief hoogwaardig onderwijs kan bieden en de ontwikkeling van zowel studenten als teamleden wordt ondersteund.

 

Hoofdvraag

‘Hoe kan het herinrichten van overleggen bijdragen aan de samenwerking en kwaliteitscultuur binnen team zorg en welzijn en ondersteunende diensten binnen Firda Heerenveen?'  

IDEATE

1. Ontmoetingsmoment creëren (koffie/lunch) met aangesloten ondersteuners vanuit de ondersteunende diensten waarin laagdrempelig contact gezocht kan worden en verwachtingen heen en weer helder gemaakt kunnen worden. Eventueel met thema’s (inspiratielunch) 

2. Structuur van overleg zo vernieuwen dat; 

- Agenda structuur wordt aangepast naar PDCA structuur 

- Expliciet maken wie waarin kan bijdragen + plannen wanneer, wat, wie, hoe 

- Doelen aan tijd koppelen 

- Lange termijn plannen zichtbaar maken en plannen 

- Visueel bord ophangen in teamkamer met visie en doelen 

- Teamplan delen met experts 

Deadline 26/2 

PROTOTYPE

Checklist:

• Het prototype moet op ieder willekeurig moment de prullenbak in kunnen
• Het prototype moet op zichzelf kunnen staan en daardoor zo min mogelijk uitleg nodig
• Reserveer niet te veel tijd voor het maken van het eerste prototype
• Goed is goed genoeg
• Less is more
• Maak het concept zo innovatief als mogelijk, maar nog wel acceptabel voor de gebruiker

Jouw moodboard

'Een moodboard is een collectie kleuren, vormen, afbeeldingen, foto’s en/of quotes waarmee je een totaalbeeld geeft van hetgeen je met je ontwerp wilt uitstralen. Het gebruik van een moodboard als prototype is heel geschikt voor marketing- en communicatievraagstukken, maar bijvoorbeeld ook voor inrichtingsvraagstukken.' (Zeeland, 2022)

Teken, schrijf, ontwerp naar jouw inzicht.

2. Structuur van overleg zo vernieuwen dat; 

- Agenda structuur wordt aangepast naar PDCA structuur 

- Expliciet maken wie waarin kan bijdragen + plannen wanneer, wat, wie, hoe 

- Doelen aan tijd koppelen 

- Lange termijn plannen zichtbaar maken en plannen 

- Visueel bord ophangen in teamkamer met visie en doelen 

- Teamplan delen met experts 

Presentatie moodboards

Noteer per moodboard 2 punten die jij belangrijk vindt om in het prototype op te nemen

Prototype I

Prototype II

Vervolg

• 04 maart regieteam
• 11 maart groot team overleg
• 18 maart bijeenkomst IV

Acties:

1. 
2. 

Gewenste situatie

• We willen een cultuur creëren waarin samenwerking, verantwoordelijkheid en professionalisering centraal staan.
• Zonder uitgebreide gesprekken moet duidelijk zijn wat teamleden van elkaar verwachten.
• De rollen, verantwoordelijkheden, en taken van teamleden en ondersteunende diensten zijn helder en eenvoudig toegankelijk. Ondersteunende diensten zijn goed zichtbaar en betrokken.
• Er is een open aanspreekcultuur, en dialoog wordt gestimuleerd door vergaderingen en studiedagen beter in te richten.
• Het team werkt planmatig volgens de PDCA-cyclus, met duidelijke jaar- en teamplannen.
• Er is ruimte in het rooster om samen te reflecteren en te professionaliseren, zodat de focus ligt op gezamenlijke verantwoordelijkheid en kwalitatief goed onderwijs. 

Huidige situatie

We ervaren een aantal knelpunten die de samenwerking en ontwikkeling belemmeren:

•  Hoewel verantwoordelijkheid gedeeld zou moeten zijn, voelt niet iedereen zich betrokken of even verantwoordelijk.
• Er is een gebrek aan duidelijke afspraken over rollen, verantwoordelijkheden, en resultaten.
• Daarnaast is er onvoldoende ruimte voor dialoog, waardoor expertise en samenwerking niet optimaal worden benut. Het team mist een heldere visie op hoe ondersteunende diensten kunnen bijdragen, en er is weinig zichtbaarheid van deze diensten.
• Organisatorisch zijn vergadermomenten en studiedagen niet effectief ingericht, wat verdere ontwikkeling en professionalisering belemmert.