De basis op orde II

• LOB
• HBO
• Studiejaar 1

De basis op orde II

Waarom zitten we hier?

Huidige situatie

We ervaren een aantal knelpunten die de samenwerking en ontwikkeling belemmeren:

•  Hoewel verantwoordelijkheid gedeeld zou moeten zijn, voelt niet iedereen zich betrokken of even verantwoordelijk.
• Er is een gebrek aan duidelijke afspraken over rollen, verantwoordelijkheden, en resultaten.
• Daarnaast is er onvoldoende ruimte voor dialoog, waardoor expertise en samenwerking niet optimaal worden benut. Het team mist een heldere visie op hoe ondersteunende diensten kunnen bijdragen, en er is weinig zichtbaarheid van deze diensten.
• Organisatorisch zijn vergadermomenten en studiedagen niet effectief ingericht, wat verdere ontwikkeling en professionalisering belemmert. 

Gewenste situatie

• We willen een cultuur creëren waarin samenwerking, verantwoordelijkheid en professionalisering centraal staan.
• Zonder uitgebreide gesprekken moet duidelijk zijn wat teamleden van elkaar verwachten.
• De rollen, verantwoordelijkheden, en taken van teamleden en ondersteunende diensten zijn helder en eenvoudig toegankelijk. Ondersteunende diensten zijn goed zichtbaar en betrokken.
• Er is een open aanspreekcultuur, en dialoog wordt gestimuleerd door vergaderingen en studiedagen beter in te richten.
• Het team werkt planmatig volgens de PDCA-cyclus, met duidelijke jaar- en teamplannen.
• Er is ruimte in het rooster om samen te reflecteren en te professionaliseren, zodat de focus ligt op gezamenlijke verantwoordelijkheid en kwalitatief goed onderwijs. 

Doel / Ambitie

Een duidelijke en effectieve structuur te ontwikkelen waarin rollen, verantwoordelijkheden en samenwerkingsafspraken binnen het team en met ondersteunende diensten helder zijn.

Daarnaast moet er gekeken hoe we de tijd kunnen herinrichten zodat er meer ruimte is voor dialoog, professionalisering en planmatig werken volgens de PDCA-cyclus (of een andere vorm van procesmatig werken).

Het uiteindelijke doel is om een cultuur van gedeelde verantwoordelijkheid en samenwerking te bevorderen, zodat het team kwalitatief hoogwaardig onderwijs kan bieden en de ontwikkeling van zowel studenten als teamleden wordt ondersteund.

 

Hoofdvraag

"Hoe kan het herinrichten van ontwikkel- en professionaliseer tijd bijdragen/ter bevordering aan de samenwerking/kwaliteitscultuur binnen Firda Heerenveen?" 

Baksteen

Crazy 8

• 8 minuten
• 8 ideeën
•  Maak het visueel (teken)
• Dromen mag

Met de volgende 'design principes' 

  Design principes

• Duidelijkheid schept verbinding (helderheid taken/rollen)
• Ruimte voor ontmoeting en dialoog (hoe vinden we elkaar?)
• Eigenaarschap stimuleren (Betrokkenheid en verantwoordelijkheid)
• Toegankelijke ondersteuning (Betere zichtbaarheid)
• Flexibiliteit in oplossingen (drukke dagelijkse praktijk)
• Tijd en ruimte voor professionalisering (rekening houdend met werkdruk)
• Studenten centraal stellen (ideeën moeten bijdragen aan ontwikkeling en begeleiding student) 
• Versterk het leren van elkaar (elkaars kwaliteiten beter benutten)
• Focus op wat we zelf kunnen beïnvloeden 

COCD-BOX

1. Schrijf elk idee op een Post-It

2. Hoe origineel is dit idee en hoe gemakkelijke implementeerbaar?

3. Plaats de post-it in het desbetreffende kwadrant.

4. We kiezen 1 tot 3 ideeën uit die we verder willen uitwerken. Dit kunnen ideeën zijn uit de blauwe (direct uitvoerbare) of rode (inspirerende en innovatieve) categorieën.

Wie of wat hebben we nodig?