Schrijven van een mail

• Mentorles
• Middelbare school
• vmbo k, g, t
• Leerjaar 3

Schrijven van een mail

Nu en later

e-mail

Hoe schrijf ik een e-mail naar mijn docent? 

Wil je jouw docent een vraag stellen over de leerstof, een toets of je werkstuk? Een mailtje werkt meestal snel en efficiënt. Een email is zakelijke communicatie en is vergelijkbaar met een brief

Waar moet je rekening mee houden met het sturen van een e-mail

Duidelijk onderwerp:

Een mail versturen zonder onderwerpregel is ongepast (niet netjes). Denk eraan dat de ontvanger van jouw mailtje meerdere mails per dag ontvangt. Zorg er dus voor dat hoe belangrijk de mail is duidelijk af te lezen valt uit de onderwerpregel. Zo heeft je docent een goed beeld van wat soort e-mail in zijn inbox staat.

Voorbeelden:

-Toetsstof wiskunde HS3

-Werkstuk Nederlands

-8u melden dinsdag 7 januari

-te laat melding woensdag 18 december

Kies de juiste aanhef

- Schrijf je de mail aan een bekende docent, dan kun je “Beste” als aanspreking kiezen. 

- Ken je de docent niet, dan kun je beter “Geachte” gebruiken. 

- Ken je de naam van de ontvanger, dan gebruik je die in de aanhef. 

Voorbeelden:

Beste meneer Waterman,

Beste mevrouw Zengerink

Geachte heer De Groot,

Geachte mevrouw De Vries,

Ken je de naam van de ontvanger niet, dan schrijf je:

Geachte heer,

Geachte mevrouw,

Weet je niet of de ontvanger een man of een vrouw is, dan gebruik je:

Geachte heer, mevrouw,

Inhoud van je mail

Ben je voor de bekende een ontvanger? Of moet je jezelf eerst voorstellen?

Zorg voor een logische opbouw en correct  taalgebruik. 

Een korte mail kan genoeg hebben aan één alinea, maar voor sommige zaken heb je wellicht meerdere alinea's nodig. 

Zorg ervoor dat je altijd netjes blijft en bedenk hoe je bericht overkomt bij de ontvanger

Afsluiten 

De standaardafsluiter voor een formeel bericht is 'Met vriendelijke groet'.

 Als je iets vraagt, kan je ook afsluiten met een kleine bedanking vooraf. Dat garandeert ook meteen een grotere kans op een snel antwoord van de ontvanger. 

Hoogachtend is een erg formele afsluiting die weinig gebruikt wordt.

Alvast bedankt voor uw antwoord.

Hartelijk dank voor uw hulp.

Bij voorbaat dank..

Na de slotgroet onderteken je de e-mail met je voor- en achternaam.

Ben je boos? 

Als je met iets zit wat volgens jou niet door de beugel kan, dan kun je een docent natuurlijk een mail sturen. Echter als je boos bent, dan schrijf je soms zaken waar je achteraf spijt van hebt. Een handige stelregel is: Een boze mail stuur je een dag later.

Je kunt de mail opstellen en in de concepten zetten. De dag erna lees je de mail nog eens en dan ga je meestal de tekst aanpassen. Je kunt ook de ene dag een paar aantekeningen maken en de dag erop de mail pas opstellen

Schrijfopdracht

Mevrouw Zengerink heeft je onterecht absent gemeld voor de NT2-les op maandag 6 januari. Je was netjes in de les, maar staat toch absent.  Hierdoor moet jij op dinsdag 7 januari  dit lesuur dubbel inhalen na schooltijd. 

Je schrijft een mail naar de leerlingcoördinator om uit te leggen wat er gebeurd is en om te vragen om een oplossing. 

Denk aan je onderwerp - aanhef - afsluiting en jouw taalgebruik.

Stuur deze mail naar JZN via Magister.

CC, BCC, Allen beantwoorden en de bijlage

CC -> kopie naar iemand, zichtbaar voor ontvanger 

BCC -> kopie naar iemand, onzichtbaar voor ontvanger 

Reply -> reageer alleen op de verzender 

Reply all-> reageer op de verzender + alle adressen in de CC

Stuur een bijlage altijd als kopie en niet als gedeeld document. Zo kunnen andere niet je document per ongeluk aanpassen