1. Het is belangrijk om een
overzicht te maken van taken en klussen
2. Daarna ga je taken en klussen die bij elkaar passen te clusteren.
3. Hierdoor ontstaat er een overzicht van functies die vrijwilligers moeten vervullen.
4. Zo kun je een vrijwilliger de functie van materiaalman, wedstrijdleider, secretaris of groepsbegeleider geven.
5. Bij grote evenementen ga je de functies en taken te beschrijven, zodat de vrijwilligers weten waar ze aan toe zijn. Je kunt een instructiekaart maken, waarop je kort beschrijft wat de taak inhoudt.