Les 19 Werkoverleg

• Nederlands
• MBO
• Studiejaar 1

Lesdoel

• Vandaag slaan we de oefeningen voor woordenschat over 😎
• Aan het einde van de les;
  - Je kunt actief deelnemen aan een werkoverleg.

apps.noordhoff.nl

Wie leidt het gesprek?

1. Robin
2. Lieneke
3. Mandy
4. Sam

Is er een agenda bij dit werkoverleg?

1. Ja, die wordt aan het begin van de vergadering voorgelezen.
2. Min of meer, de voorzitter noemt wat hij wil bespreken en waarom.
3. Nee, de voorzitter valt gelijk met de deur in huis.

Wat voor werkoverleg is dit waarschijnlijk?

1. een dagelijks werkoverleg.
2. een wekelijks werkoverleg.
3. een maandelijks werkoverleg.

Wat is het doel van het overleg?

1. Problemen op het werk oplossen.
2. Werk verdelen en plannen.
3. Besluiten nemen over werkomstandigheden.

Waarover zijn afspraken gemaakt?

Mandy werkt de uitzendkrachten in

Lieneke werkt dinsdag op de afdeling reparatie.

Hoe wordt het werkoverleg afgesloten?

1. Met het verdelen van taken.
2. Met een rondvraag.
3. Met het maken van een besluitenlijst.

Opbouw van een werkoverleg

Werkoverleg

• Werkzaamheden bespreken of afstemmen
  
• Regelmaat
  
• Mensen die samenwerken
  
• Voorzitter
  
• Besluitenlijst of notulen
  
• Agenda

Agenda

• Opening
• Verslag of actiebesluitenlijst vorig werkoverleg
• Mededelingen en ingekomen/uitgaande stukken
• Inhoudelijke agendapunten:
  

        a. ………
        b. ………
        c. ………

• Wat verder ter tafel komt (w.v.t.t.k.);
  
• Rondvraag

Rollen

Voorzitter

Tijdsbewaker

Notulist

Deelnemers

Voorzitter

1. Behandelt de onderwerpen volgens de agenda.
2. Zorgt ervoor dat iedereen aan het woord komt.
3. Zorgt ervoor dat men elkaar laat uitspreken.
4. Zorgt ervoor dat er niet te ver van het onderwerp afgeweken wordt.
5. Vat de belangrijkste punten samen.

Tijdsbewaker

• Houdt de tijd tijdens de vergadering in de gaten.
• Wordt er te lang over één onderwerp gesproken, dan grijpt de tijdsbewaker in.

Notulist

• Maakt aantekeningen.
• Werkt de aantekeningen uit in een verslag.
• Vraagt verduidelijking als iets niet volledig duidelijk is.
• Ondersteunt de voorzitter eventueel bij het bewaken van de discussie.

Deelnemers

• Nemen actief deel.
• Geven kort hun inbreng (informatie, mening).
• Ondersteunen de andere groepsleden bij hun taken.

Welke vergaderdoelen ken je?

Vergaderdoelen

• Informatieoverdracht: Kennis of updates delen.
• Meningsvorming: Standpunten uitwisselen voor inzicht.
• Besluitvorming: Samen keuzes maken.
• Problemen oplossen: Oplossingen bedenken en kiezen.
• Taakverdeling: Verantwoordelijkheden toewijzen.
• Motiveren: Deelnemers inspireren en enthousiasmeren.

Besluitvorming

• Doel: besluit nemen.
• Zijn er alternatieven?
• Hoe gaan we stemmen?
• Welk percentage is nodig voor goedkeuring?
• Hoe stemmen we?

Inrichten van ruimtes

Ruimte ingericht in carré vorm: wat is het voordeel?

Wat zijn de voor- en nadelen van de diverse opstellingen? 

U-vorm

Voordelen: Goed voor interactie en visueel contact.

Nadelen: Minder geschikt voor grote groepen.

Theateropstelling

Voordelen: Perfect voor presentaties, ruimtebesparend.

Nadelen: Beperkte interactie, geen schrijfgelegenheid.

Cabaretopstelling

Voordelen: Informeel, goed voor brainstormsessies.

Nadelen: Ruimte-inefficiënt.

Schoolopstelling

Voordelen: Praktisch voor notities en zichtbaarheid.

Nadelen: Weinig interactie.

Carré

Voordelen: Geschikt voor discussie en besluitvorming.

Nadelen: Niet ideaal voor presentaties.

Aan de slag!

• Bestudeer de theorie en maak alle opdrachten onder Gesprekken 2.4 Werkoverleg