Agenda opstellen en zakelijke mail

Agenda opstellen
1 / 32
next
Slide 1: Slide
NederlandsMBOStudiejaar 1

This lesson contains 32 slides, with interactive quizzes and text slides.

time-iconLesson duration is: 30 min

Items in this lesson

Agenda opstellen

Slide 1 - Slide

Aan het einde van de les weet je:
- hoe je een agenda moet opstellen
- hoe je deze agenda tijdens het startgesprek kan gebruiken. 

Slide 2 - Slide

Waarom is een agenda handig tijdens het startgesprek?

Slide 3 - Open question

- Belangrijke voorbereiding voor een effectief startgesprek
- Alle punten die besproken worden zijn zichtbaar
- Alle deelnemers hebben minimaal 2 dagen voor het gesprek de agenda gekregen.

Slide 4 - Slide

Voorbeeld agenda
1. Welkom
2. Notulen/actielijst van de vorige keer
3. In te brengen agendapunten 
4. Bedrijf benaderen
5. Datum bezoek afspreken
6. Taken verdelen
7. Planning
8. Rondvraag

Slide 5 - Slide

Welkom
De voorzitter heet de leden welkom

Slide 6 - Slide

Notulen/actielijst vorige keer
* De notulen worden kort besproken. Zijn er bijzonderheden?
* Actielijst wordt gecheckt. 

Slide 7 - Slide

In te brengen agendapunten
Heeft iemand nog een punt dat op de agenda moet?

Slide 8 - Slide

Punt 4, 5, 6, 7 zijn zelf in te vullen
* Zoveel punten op agenda als nodig
* 1, 2 3 en 8 zijn standaard.

Slide 9 - Slide

Rondvraag
- Vraag of korte inbreng aan het eind van de vergadering
- Alle groepsleden worden gevraagd

Slide 10 - Slide

Opdracht:
Stel zelf je eerste agenda op en gebruik deze voor het startgesprek.

Slide 11 - Slide

Leerdoelen
  • Je kunt het verschil tussen een formele en een informele e-        mail uitleggen
  • Je kunt een korte, formele e-mail opstellen

Slide 12 - Slide

Wat is het verschil tussen formeel en informeel?

Slide 13 - Open question

Hallo, / Beste Ivo
A
formeel
B
informeel

Slide 14 - Quiz

Geachte heer Maes
A
formeel
B
informeel

Slide 15 - Quiz

Wij bieden u onze excuses aan voor het ongemak
A
formeel
B
informeel

Slide 16 - Quiz

Sorry voor het storen.
A
formeel
B
informeel

Slide 17 - Quiz

Groetjes
A
formeel
B
informeel

Slide 18 - Quiz

Met vriendelijke groet,
A
formeel
B
informeel

Slide 19 - Quiz

Ik heb het met veel plezier gedaan.
A
formeel
B
informeel

Slide 20 - Quiz

Het was mij een genoegen.
A
formeel
B
informeel

Slide 21 - Quiz

Formeel

- zakelijk taalgebruik

- Vaktaal

- Vaak naar onbekenden

U
Informeel

- sociale taal

- Persoonlijk

- vrienden

Jij/je

Slide 22 - Slide

Persoonlijke vs zakelijke e-mail

Slide 23 - Slide

Een mail naar je moeder.
A
persoonlijke e-mail
B
zakelijke e-mail

Slide 24 - Quiz

je werkgever
A
persoonlijke e-mail
B
zakelijke e-mail

Slide 25 - Quiz

IPad leverancier
A
persoonlijke e-mail
B
zakelijke e-mail

Slide 26 - Quiz

Kies de juiste volgorde van de zakelijke e-mail.
Emailadres
Onderwerpregel
Aanhef
Inleiding
Kern
Slot
Slotformule

Slide 27 - Drag question

Onderdelen e-mail
  • E-mailadres 
  • Onderwerpsregel (subject)
  • Aanhef
  • Inleiding
  • Kern
  • Slot
  • Slotformule 
  • Naam (+ functie)

Slide 28 - Slide

Onderdelen e-mail
  • Onderwerp: waarover gaat je mail (houd het kort)
  • Aanhef: Geachte of Beste meneer/mevrouw Huppeldepup
  • Inhoud: schrijf kort wat je wilt zeggen/vragen. Wees duidelijk!
  • Volgorde: als je meer vragen of opmerkingen hebt, gebruik dan een logische volgorde
  • Afsluiting: Met vriendelijke groet, eigen naam

Slide 29 - Slide

Niet onbelangrijk:
Denk aan hoofdletters (na iedere nieuwe zin en bij namen) en punten (achter iedere zin).

Slide 30 - Slide

Is dit een goede aanhef van een formele e-mail:
Beste mevrouw Leidelmeijer,

A
Ja
B
Nee

Slide 31 - Quiz

Aan de slag
  • Schrijf een formele e-mail aan de oprichter van Apple Inc.: meneer S. Jobs. 
  • Je laat hem weten dat je net een nieuwe Ipad hebt gekocht, maar dat deze nu al kapot is. 
  • Klaar? Mail je e-mail naar c.buikema@fcroc.nl

Slide 32 - Slide