Evenementenmanagement les 1.3.5 MEP/MR

LES 5 KEUZEDEEL EVENEMENTENMANAGEMENT
(EVEN)
Periode 3 en 4
Marty Bosman
Mediaproducer / Mediaredactiemedewerker
1 / 48
next
Slide 1: Slide
EvenementenmanagementMBOStudiejaar 1

This lesson contains 48 slides, with interactive quizzes, text slides and 1 video.

time-iconLesson duration is: 180 min

Items in this lesson

LES 5 KEUZEDEEL EVENEMENTENMANAGEMENT
(EVEN)
Periode 3 en 4
Marty Bosman
Mediaproducer / Mediaredactiemedewerker

Slide 1 - Slide

This item has no instructions

PROGRAMMA VOOR VANDAAG
Blok 1
Terugblik bezoek aan UP EVENTS
Werving personeel

Blok 2
15.00 uur briefing opdracht MA Health
Instructie, hoe ga je te werk?

Blok 3
Aan de slag met de opdracht!

Slide 2 - Slide

This item has no instructions

LEERDOELEN 
Na de les van vandaag:


  • Kun je vertellen hoe je personeel kunt vinden voor je evenement
  • Kun je uitleggen wat het belang van een draaiboek is en hoe het werkt
  • Heb je met je groepje een concept bedacht voor de opdracht en hier een pitch voor gemaakt

Slide 3 - Slide

This item has no instructions

Slide 4 - Slide

This item has no instructions

Slide 5 - Slide

This item has no instructions

Slide 6 - Slide

This item has no instructions

Slide 7 - Slide

This item has no instructions

Slide 8 - Slide

This item has no instructions

Slide 9 - Slide

This item has no instructions

Slide 10 - Slide

This item has no instructions

Slide 11 - Slide

This item has no instructions

Slide 12 - Slide

This item has no instructions

UP EVENTS is gespecialiseerd in
A
diverse soorten groepsactiviteiten
B
zakelijke evenementen
C
denksport
D
bruiloften

Slide 13 - Quiz

This item has no instructions

WELKE ACTIVITEIT HOORT NIET BIJ UP EVENTS
A
archery tag
B
bubble voetbal
C
ascape games
D
musical sing along

Slide 14 - Quiz

This item has no instructions

Wie heeft ons NIET begeleid of ontvangen bij UP EVENTS
A
Daan
B
Annemiek
C
Sterre
D
Maxime

Slide 15 - Quiz

This item has no instructions

Wat ging er FOUT in ons programma
A
Wesley ging thee zetten
B
Het lasergamen moest eerder plaatsvinden
C
Het toilet was buiten gebruik
D
De parkeerplaats was vol

Slide 16 - Quiz

This item has no instructions

Stagiair Sterre uit MEP3 vertelde NIET dat:
A
Het hoogseizoen voor de deur staat
B
Ze te weinig betaald krijgt
C
Ze lange dagen moet werken
D
Ze haar stage heel leuk vindt

Slide 17 - Quiz

This item has no instructions

De functie van Daan was en is:
A
Ooit recruiter, nu floormanager
B
Ooit floormanager, nu event producer
C
Ooit docent, nu floormanager
D
Ooit floormanager, nu general manager

Slide 18 - Quiz

This item has no instructions

Daan is verantwoordelijk voor:
A
Alle activiteiten op het terrein zonder food en drinks
B
Alles wat er op het terrein gebeurt
C
De catering
D
De betaling van de stagiairs

Slide 19 - Quiz

This item has no instructions

Waarom is het handig dat alles op 1 locatie plaatsvindt?
A
Je hebt focus op de klant want die hou je bij je
B
Je hebt structuur in je aanbod aan events
C
Je hoeft niet te verplaatsen
D
Je hebt minder mensen nodig

Slide 20 - Quiz

This item has no instructions

Wat is de oude naam van UP EVENTS?
A
Groengras events
B
Kunstgras en zo
C
Kunstgras spellen
D
Kunstgras events

Slide 21 - Quiz

This item has no instructions

Wat is 'de vloer'?
A
Hospitality, keuken en logistiek
B
Transport, keuken en logistiek
C
Hospitality, keuken en de activiteitenafdeling
D
Keuken, logistiek en de activiteitenafdeling en

Slide 22 - Quiz

This item has no instructions

Wat is een strategie?
A
De manier waarop je iets wilt bereiken
B
De middelen die je inzet bij een evenement
C
De manier waarop je iets wilt afronden
D
De manier waarop je een project start

Slide 23 - Quiz

This item has no instructions

De strategie van UP EVENTS is gebaseerd op:
A
Stupid, scalable, sell it, special
B
Simple, sensational, see it, specific
C
Simple, sufficient, sell it, special
D
Simple, scalable, sell it, special

Slide 24 - Quiz

This item has no instructions

Waar gebruikt UP EVENTS hun strategie voor?
A
Voor het ontslaan van stagiairs
B
Voor het bedenken van nieuwe activiteiten
C
Voor het inkopen van materialen
D
Voor het benaderen van sponsors

Slide 25 - Quiz

This item has no instructions

Wat is GEEN kernwaarde van UP EVENTS
A
Enjoy life & work
B
Do better, every day
C
Do the right thing
D
Save our souls

Slide 26 - Quiz

This item has no instructions

wat deden jullie goed bij het solliciteren
EEN VOORBEELD GEVEN WAAROM JIJ GOED BENT VOOR DE VACATURE
JE VERHAAL UIT JEZELF VERTELLEN
VERWIJZEN NAAR JE OPLEIDING, KEUZEDEEL EN ERVARING
JE INLEZEN IN HET BEDRIJF
VERTELLEN WAAR JE BEREIKBAAR BENT
EIGENSCHAPPEN BENOEMEN DIE BELANGRIJK ZIJN VOOR HET WERK, DIE JIJ OOK HEBT
JEZELF VERBINDEN AAN 
GOED NADENKEN OVER WAT JE WILT ZEGGEN
JEZELF RUSTIG EN OVERTUIGEND PRESENTEREN
JEZELF ZIJN!
EEN 'CALL TO ACTION' INZETTEN

Slide 27 - Slide

This item has no instructions

wat kan beter bij het solliciteren
  • Je verhaal vertellen in plaats van een tekst oplezen
  • Een passende plek zoeken
  • Je eigen input gebruiken in plaats van kant en klare teksten over te nemen
  • De deadline van je sollicitatie halen want anders is je baan weg...

Slide 28 - Slide

This item has no instructions

Slide 29 - Slide

This item has no instructions

Slide 30 - Video

This item has no instructions

PERSONEEL
  • Je kunt een evenement niet organiseren zonder mensen
  • Je hebt verschillende soorten mensen nodig voor verschillende taken, verschillende momenten, verschillende verantwoordelijkheden, verschillende niveaus
  • Je hebt mensen nodig vooraf en tijdens het evenement
Wat speelt er nog meer een rol?

    Slide 31 - Slide

    Wat voor soort personeel is er? (vrijwilligers en betaald)
    Wat voorten mensen heb je nodig? (verschillende taken, verschillende momenten, verschillende verantwoordelijkheden, verschillende niveaus)
    Als eerst in kaart brengen, hoe doe je dat?
    Wanneer gebruik je vaste mensen en wanneer gebruik je tijdelijk personeel?
    Waarom gebruik je vrijwilligers?
    Hoe weet je wanneer je ze in moet zetten? Wat is je personeelsbehoefte?
    Hoe weet je wanneer je mensen hun uren werken? 
    Maak een personeelsplanning. Hoe maak je dat? 
    Hoe ga je je personeel regelen?
    Als eerste ga in kaart brengen wie je nodig hebt, hoe doe je dat?
    Ga je met vaste mensen, tijdelijk personeel of vrijwilligers werken? 
    Je moet eerst weten welke mensen je nodig hebt. 
    Hoe weet je dat?
    Hoeveel mensen heb je nodig voor hoeveel uur?
    Veel vragen dus!

      Slide 32 - Slide

      Wat voor soort personeel is er? (vrijwilligers en betaald)
      Wat voorten mensen heb je nodig? (verschillende taken, verschillende momenten, verschillende verantwoordelijkheden, verschillende niveaus)
      Als eerst in kaart brengen, hoe doe je dat?
      Wanneer gebruik je vaste mensen en wanneer gebruik je tijdelijk personeel?
      Waarom gebruik je vrijwilligers?
      Hoe weet je wanneer je ze in moet zetten? Wat is je personeelsbehoefte?
      Hoe weet je wanneer je mensen hun uren werken? 
      Maak een personeelsplanning. Hoe maak je dat? 
      PERSONEELSBEHOEFTE
      Hoeveel mensen heb je hoeveel uur nodig?
      DAT IS JE PERSONEELSBEHOEFTE!

      Voor de werving van deze mensen heb je de volgende informatie nodig:

      • Welke werkzaamheden gaan de mensen doen?
      • Hoe lang duurt de activiteit waarvoor je mensen inzet?
      • Welke kwaliteiten hebben de mensen nodig?
      • Hoe kun je deze mensen verdelen over een team?

      Zorg dat je precies kunt vertellen wat het werk inhoudt.
      Breng dit vervolgens in kaart in een schema (kijk naar het voorbeeld van de template 'Personeelsbehoefte').

        Slide 33 - Slide

        Wat voor soort personeel is er? (vrijwilligers en betaald)
        Wat voorten mensen heb je nodig? (verschillende taken, verschillende momenten, verschillende verantwoordelijkheden, verschillende niveaus)
        Als eerst in kaart brengen, hoe doe je dat?
        Wanneer gebruik je vaste mensen en wanneer gebruik je tijdelijk personeel?
        Waarom gebruik je vrijwilligers?
        Hoe weet je wanneer je ze in moet zetten? 
        Hoe weet je wanneer je mensen hun uren werken? 
        Maak een personeelsplanning. Hoe maak je dat? 
        Hoeveel mensen heb je per uur nodig? (je personeelsbehoefte)
        Maak een pool
        PERSONEEL
        Wat voor soort mensen heb je allemaal? Registreer dit in een overzicht met de volgende gegevens;

        • Contactgegevens
        • Opleiding en vaardigheden
        • Beschikbare periode
        • Beschikbaarheid in uren
        • Vakanties of andere afwezigheid
        • Eerdere ervaring met deze medewerker
        • Contactgegevens
        • Evt. kledingmaat ivm uniform
        • Bankrekeningnummer





          Slide 34 - Slide

          Wat voor soort personeel is er? (vrijwilligers en betaald)
          Wat voorten mensen heb je nodig? (verschillende taken, verschillende momenten, verschillende verantwoordelijkheden, verschillende niveaus)
          Als eerst in kaart brengen, hoe doe je dat?
          Wanneer gebruik je vaste mensen en wanneer gebruik je tijdelijk personeel?
          Waarom gebruik je vrijwilligers?
          Hoe weet je wanneer je ze in moet zetten? 
          Hoe weet je wanneer je mensen hun uren werken? 
          Maak een personeelsplanning. Hoe maak je dat? 
          Hoeveel mensen heb je per uur nodig? (je personeelsbehoefte)
          Maak een pool
          PERSONEELSPLANNING

          Wanneer je weet wanneer je mensen beschikbaar zijn, en wat ze kunnen, dan kun je een PLANNING maken.

          Maar... 

          Waar haal je je mensen vandaan?
          Zijn dit eigen mensen?
          Huur je ze in?
          Wat voor soort personeel is er allemaal?

            Slide 35 - Slide

            Wat voor soort personeel is er? (vrijwilligers en betaald)
            Wat voorten mensen heb je nodig? (verschillende taken, verschillende momenten, verschillende verantwoordelijkheden, verschillende niveaus)
            Als eerst in kaart brengen, hoe doe je dat?
            Wanneer gebruik je vaste mensen en wanneer gebruik je tijdelijk personeel?
            Waarom gebruik je vrijwilligers?
            Hoe weet je wanneer je ze in moet zetten? 
            Hoe weet je wanneer je mensen hun uren werken? 
            Maak een personeelsplanning. Hoe maak je dat? 
            Hoeveel mensen heb je per uur nodig? (je personeelsbehoefte)
            Maak een pool
            VRIJWILLIGERS
            HOE KOM JE AAN VRIJWILLIGERS?

            5 X B
            Binnenhalen (wat heb je nodig? wensen, eisen en taken)
            Begeleiden (inwerken, betrokkenheid, thuisvoelen)
            Belonen (dit alleen financieel, onkosten, tickets, werkervaring etc)
            Behouden (waardering)
            Beëindigen (gaat niet altijd goed!)








              Slide 36 - Slide

              Wat voor soort personeel is er? (vrijwilligers en betaald)
              Wat voorten mensen heb je nodig? (verschillende taken, verschillende momenten, verschillende verantwoordelijkheden, verschillende niveaus)
              Als eerst in kaart brengen, hoe doe je dat?
              Wanneer gebruik je vaste mensen en wanneer gebruik je tijdelijk personeel?
              Waarom gebruik je vrijwilligers?
              Hoe weet je wanneer je ze in moet zetten? 
              Hoe weet je wanneer je mensen hun uren werken? 
              Maak een personeelsplanning. Hoe maak je dat? 
              Hoeveel mensen heb je per uur nodig? (je personeelsbehoefte)
              Maak een pool

              Slide 37 - Slide

              This item has no instructions

              WELKOM KASPER BROUWERS
              MA HEALTH WEEK
              15 T/M 19 APRIL
              (DIT WORDT JULLIE OPDRACHT!)

              Slide 38 - Slide

              Wat ze tijdens de briefing zouden moeten horen is;
              Wat houdt MA Health week in;
              Wanneer is het, waar, tijden
              Wat gebeurt er allemaal, vanuit MA, opleidingen
              Waarom is het er
              Voor wie is het
              Wat hun opdracht is. Deze is als volgt;
              Tijdens deze week is dinsdag 16 april de dag waarop zij verantwoordelijke zijn voor dit event
              Op dinsdag zorgen zij dus voor aansprekende evenementen voor de doelgroep
              De piekmomenten zijn de pauzes en daaromheen de low key events
              Het mag muziek zijn, DJ’s, fundraising, radio, een podcast, posters, dansers, alles kan en mag, als er maar aandacht is voor het onderwerp (food is lastig ivm de catering binnen school)
              Er is geen budget maar er zijn wel middelen, gebruik je netwerk
               
              Vragen van mij;
              Is er een thema?
              Wie is er nog meer bij betrokken?
              DE OPDRACHT 
              Organiseer met deze groep een programma met activiteiten voor MA HEALTH WEEK van 15 t/m 19 april op het Mediacollege

              • Open de opdracht in Teams
              • We lezen hem samen door
              • Docent deelt de Teams in
              • Bespreek de opdracht met elkaar, stel je vragen

                Slide 39 - Slide

                This item has no instructions

                de thema's
                1. BEWEGEN
                2. VOEDING
                3. MENTAL HEALTH
                4. SPORT
                5. ROKEN/DRANK/DRUGS (ANTI!)
                6. SLAPEN/RUST/ONTSPANNING
                (contacpersoon MA: Ivette Eijlers)
                 

                Slide 40 - Slide

                This item has no instructions

                Slide 41 - Slide

                This item has no instructions

                HOE GA JE TE WERK
                • brainstorm voor een concept dat binnen het thema past en bij de doelgroep past
                • uitwerken van het idee (SMART) en stem het af op de doelgroep
                • GO/NO GO van docent (vandaag!)
                • werk je idee uit en bepaal de mensen en middelen die je nodig hebt
                • maak een planning voor het project
                • maak een draaiboek voor jouw event
                • zorg voor publiciteit binnen school
                • voer het evenement uit op jouw dag

                  Slide 42 - Slide

                  workshop hakken in de Dintelzaal met DJ (HAK is een groentemerk, supergezond, hakken is bewegen, muziek vinden jullie leuk, hardcore past bij de doelgroep)
                  WORKSHOP YOGA OP HET PLEIN
                  • hardcore past bij de doelgroep (veel studenten houden van hardcore)
                  • HAK is een groentemerk, dus gezond (humor)
                  • Hakken is bewegen, bewegen is gezond
                  • Hakken staat in de aandacht door Joost Klein, dus inhaker
                  • makkelijk te organiseren; vind een DJ op school en vindt een video met instructies of een student/docent die kan hakken
                  • Het is in de gezonde buitenlucht


                    Slide 43 - Slide

                    workshop hakken in de Dintelzaal met DJ (HAK is een groentemerk, supergezond, hakken is bewegen, muziek vinden jullie leuk, hardcore past bij de doelgroep)
                    WORKSHOP HAKKUH IN DE DINTELZAAL 
                    • hardcore past bij de doelgroep (veel studenten houden van hardcore)
                    • HAK is een groentemerk, dus gezond (humor)
                    • Hakken is bewegen, bewegen is gezond
                    • Hakken staat in de aandacht door Joost Klein, dus inhaker
                    • makkelijk te organiseren; vind een DJ op school en vindt een video met instructies of een student/docent die kan hakken


                      Slide 44 - Slide

                      workshop hakken in de Dintelzaal met DJ (HAK is een groentemerk, supergezond, hakken is bewegen, muziek vinden jullie leuk, hardcore past bij de doelgroep)
                      de teams
                      1 Terra - Mijs - Luna – Ruth - Casper
                      2 Thijs – Annabel – Mees - Celeste 
                      3 Jip – Lisandro – Joep - Felipa 
                      4 Wesley – Cato – Ryan - Thomas 
                      5 Sami – Jasmijn – Isa - Jennely - Bryan 
                      6 Guusje – Eden – Kimberley - Thies 

                       

                      Slide 45 - Slide

                      This item has no instructions

                      GO

                      NO GO

                      Slide 46 - Slide

                      This item has no instructions

                      NOEM IETS DAT JE HEBT GEZIEN BIJ EEN VAN DE LOCATIEBEZOEKEN, OF HEBT GELEERD IN DE LES, DAT JE HEBT TOEGEPAST BIJ JE EVENT

                      Slide 47 - Open question

                      This item has no instructions

                      VOLGENDE WEEK:
                      • Logistiek, indeling ruimtes, plattegronden 
                      • Gastles Rian van Antwerpen, docent PET en sound/systeem engineer
                      • Verder met MA HEALTH WEEK events

                        Slide 48 - Slide

                        This item has no instructions