4: notulen maken

• Nederlands
• MBO
• Studiejaar 4

Notulen maken

WERKOVERLEG VOEREN

Even opfrissen. Welke drie rollen zijn er in een vergadering?

open vraag

Welke taken horen bij welke rollen? Zet alle taken op de juiste plek.

sleepvraag

Notulist

Deelnemer

Voorzitter

De tijd bewaken

Agenda versturen

Het overleg leiden

Informatie delen 

over projecten

Meedoen in gesprekken

Afspraken noteren

Je kunt notulen maken.

Lesdoel

Wat staat er in de notulen:

• de belangrijkste informatie die besproken is;
• afspraken die gemaakt zijn.

Zo kan iedereen teruglezen wat er besproken is en wat hij/zijn moet doen.

Onderdelen van notulen

Uit welke onderdelen bestaan de notulen?

Deelnemers	Wie waren aanwezig/afwezig?
Actiepunten vorig overleg	Update per actiepunt.
Verslag mededelingen	Belangrijke mededelingen die zijn besproken.
Verslag agendapunten	Wat is besproken? Welke afspraken zijn gemaakt?
Nieuwe actiepunten	Welke actiepunten zijn er na het overleg? Wie moet wat doen?

Waarom worden notulen gemaakt? 

sleepvraag

Niet waar

Waar

Om na te lezen wat er besproken is.

Om vast te leggen wat je wil gaan zeggen bij het overleg.

Om als geheugensteun te gebruiken.

Om voor jezelf aantekeningen te maken.

Om gemaakte afspraken/acties vast te leggen

Zet de stappen van het maken van notulen in de juiste volgorde.

sleepvraag

1

2

3

4

5

Laat het verslag door een collega lezen.

Maak tijdens het overleg korte aantekeningen.

Maak een document om de notulen in te maken.

Deel de notulen.

Werk de aantekeningen uit.

Luister goed en neem niet actief deel aan discussies. 

Tips:

• Zorg dat je het document waar je in wil werken klaar hebt staan;
• Maak korte aantekeningen;
• Schrijf op wat de status van een project/actiepunt is;
• Stel vragen als iets onduidelijk is;
• Laat je notulen nalezen, voordat je ze deelt.

Aantekeningen maken

Bekijk bron 1. Bij welke twee onderdelen uit het overleg is er een actiepunt voor de volgende keer?

quizvraag

1. Beoordelingsgesprekken inplannen Binnengekomen meldingen
2. Binnengekomen meldingen Rooster november
3. Rooster november Planning werkzaamheden
4. Planning werkzaamheden Wijziging CAO

Je docent legt de eindopdracht bij deze les uit. De opdracht is terug te vinden in Teams en kan daar ook ingeleverd worden.

Eindopdracht