Week 2: Gedragsregels, stemgebruik en voorbereiding

• Handel
• MBO
• Studiejaar 1

Welkom!

Telefonische acquisitie

Doel van vandaag

Je weet waarom je stem belangrijk is tijdens het telefoongesprek

Je weet de gedragregels van zakelijk telefonie en kunt dit toepassen 

Je weet waarom de voorbereiding belangrijk is

Inkomende gesprekken

Goedemorgen/Middag/Avond, (bedrijfsnaam), (u spreekt) met (eigen naam).

Uitgaande gesprekken

‘Goedemorgen mevrouw, u spreekt met <naam> van <naam bedrijf>

Inkomende en uitgaande gesprekken oefenen

• Uitgaand: Je bent verkoper bij Scotch & Soda 
  
• Inkomend: Receptioniste bij Score, dé jeansstore voor mannen en een kansrijke nieuwe klant van Scotch & Soda.

Stemgebruik

Wat valt er onder stemgebruik?

intonatie. Met intonatie wordt de melodie in je stem bedoeld 

stemvolume. Stemvolume heeft vanzelfsprekend te maken met of je hard of zacht praat 

articulatie. Articulatie gaat over hoe je woorden uitspreekt 

spreektempo 

toonhoogte 

stiltes 

Opdracht Glimlachen

 In deze oefening ga je in tweetallen oefenen om met een glimlach te spreken.   

1. Zoek een medestudent op.  

2. Ga met de rug naar elkaar toe zitten. Het is in deze opdracht belangrijk dat je elkaars gezicht niet kunt zien.  

3. Zeg om de beurt de volgende zin tegen elkaar: 'Goedemorgen, Mox spellen, u spreekt met . . . (je eigen naam). Wat kan ik voor u doen?'   

4. Spreek de zin een aantal keer uit zonder glimlach en met glimlach. Wissel dit af. Je medestudent geeft aan of je geglimlacht hebt of niet. Gebruik hiervoor de bijlage Een glimlach hoor je.  

5. Noteer je ervaringen  Een glimlach hoor je.   

• Lukte het je om net zo vriendelijk te groeten zonder glimlach?  

• Geef aan waarom je in een formeel telefoongesprek de klant begroet met een glimlach. 

Gedragregels

Maak een opzet met min 10 do’s en don’ts. Deze opzet doe je zonder het op te zoeken op je telefoon!

Stel, je leidinggevende komt bij je en zegt: ‘Volgens mij gaat er bij ons heel wat mis bij de telefonische verkoop. En dat niet alleen, ik hoor ook dat inboundgesprekken soms tot onvrede leiden bij klanten. Wat wij nodig hebben, is een lijstje op het bureau van alle medewerkers met daarop wat je wel en vooral niet moet zeggen of doen als je met een klant belt. Een do’s en don’ts-lijstje, zeg maar. Zie jij kans om daar deze week een leuk opzetje voor te maken? Dan spreken we dat in de loop van volgende week even door.’

Do's en Don'ts

Laat de telefoon nooit meer dan drie keer overgaan

Vermijd populair taalgebruik en specifieke ‘dealertaal’

Wees vriendelijk, zit rechtop en lach

Gebruik de naam van de klant

Concentreer je op het gesprek

Nooit eten en drinken (kauwgom)

Voer het gesprek op een actieve, klantgerichte manier

Verbind juist en ‘warm’ door

Resumeer en sluit vriendelijk af

Stel altijd de vraag; Bel ik gelegen?

Wat voor soorten commerciële gespreksdoelen zijn er?

Voorbereiding

• Doel van het gesprek bepalen. 

Bedenk vooraf wat je met het gesprek wilt bereiken en noteer dit. 

• Weet wie je gaat bellen. 

Met wie ga je in gesprek? (geslacht, leeftijd, standpunt, positie in bedrijf) 

• Aanpak bepalen. 

Nu je weet wat jouw doel en gesprekspartner is, kun je je aanpak bepalen. Zeg je bijvoorbeeld het belangrijkste in het begin of op het einde van het gesprek? Denk ook goed na over je zinsconstructie en je woordgebruik. 

Zorg ervoor dat je een goede duidelijke openingszin hebt. 

Doel bepalen

Lees de opdracht van Scotch and Soda door

Wat is het doel van het gesprek?

Noteer deze in je schrift/laptop

Inkomende gesprekken

Goedemorgen/Middag/Avond, (bedrijfsnaam), (u spreekt) met (eigen naam).

Uitgaande gesprekken

‘Goedemorgen mevrouw, u spreekt met <naam> van <naam bedrijf>

Bel ik gelegen?

Ik bel om een afspraak te maken over het aanbieden van onze spellen