Les 3 - Presenteren

• Presenteren
• MBO
• Studiejaar 1

Weekplanning

Week 1: Gesprekstechnieken

Week 2: Opbouw presentatie

Week 3: Visuele hulpmiddelen

Week 4: Feedback en reflecteren

Week 5: Presenteren

Week 6: Presenteren

Week 7: Afronding

Leerdoelen

Jij:

• Kunt uitleggen waarom visuele hulpmiddelen belangrijk zijn bij een presentatie.
  
• Kunt verschillende soorten visuele hulpmiddelen benoemen en een korte beschrijving geven van elk (bijv. PowerPoint-dia's, flipcharts, video's, afbeeldingen, diagrammen, enz.).
• Kunt een eenvoudige PowerPoint-dia of een ander visueel hulpmiddel ontwerpen dat de hoofdpunten van hun presentatie ondersteunt.
• Begrijpt het belang van voorbereiding voor het geven van een succesvolle presentatie en zijn gemotiveerd om tijd te investeren in de voorbereiding.

Lesplanning

• Belang van visuele hulpmiddelen
• Verschillende soorten visuele hulpmiddelen
• Aan de slag!

Presentatietechnieken

• Oogcontact
• Stemgebruik
• Lichaamstaal
• Visuele hulpmiddelen 

Het visualiseren heeft verschillende voordelen. Ten eerste trekt het de aandacht van je publiek en maakt het je presentatie meteen interessant. Bovendien helpt visualisatie om complexe informatie eenvoudig te begrijpen en te onthouden. Dit vergroot de impact van je boodschap en maakt het gemakkelijker voor je publiek om zich betrokken te voelen bij je verhaal.

Visuele hulpmiddelen

• Mensen zijn visueel ingesteld
• Ter ondersteuning
•  Duidelijkheid en begrip
• Vergroot de betrokkenheid van publiek
• Overtuigingskracht

Wat kun je met visuele hulpmiddelen bereiken?

Doel van visuele hulpmiddelen

• Belangrijk punt verduidelijken
• Voorbeeld(en) geven
• Model uitleggen
• Opsomming weergeven
• Als entertainment 

Op welke manier kun je iets visueel maken?

De meest voorkomende visuele hulpmiddelen

Vraag de studenten hoe je de hulpmiddelen kan inzetten. 

Vraag ook aan de studenten hoe ze deze slide zouden verbeteren

Whiteboard

en whiteboard komt goed van pas wanneer je een argument of redenering wilt uitleggen. Of wanneer je reacties uit het publiek wilt opschrijven tijdens een brainstormsessie. Zie het als een groot notitieblok waar je op kunt schrijven.

Opmerkingen bij het gebruiken van een whiteboard: 

• Onthoud dat schrijven op een whiteboard tijd in beslag neemt. En dat je met je rug naar het publiek staat wanneer je schrijft. 
• Probeer zo duidelijk mogelijk te schrijven, zodat het voor iedereen leesbaar is. En vraag om feedback van je publiek over de leesbaarheid.

Flip-over: 

Een flip-over is een populaire oplossing tijdens interactieve bijeenkomsten en brainstormsessies. Allereerst is het eenvoudig in gebruik, goedkoop en gemakkelijk te realiseren. Daarbij is een flip-over ideaal voor het verzamelen van ideeën en input uit het publiek. Het geeft je direct een overzicht van wat er gezegd is. Heb je een groot publiek? Dan bestaat de kans dat de flip-over niet voor iedereen goed leesbaar is. Dus: let erop dat je zeker weet dat iedereen je kan volgen.

Video: 
Een video werkt goed bij trainingsdoeleinden en heeft vaak een hoge entertainment waarde. Maar het kan lastig zijn om een video in een presentatie structuur te plaatsen. Je kunt een video afspelen vanaf een computer, wanneer deze is aangesloten aan een projector. Op die manier kun je een videobestand openen vanaf je pc, of een video opnemen in je Powerpoint presentatie. Daarnaast kun je gemakkelijk online een beroep doen op YouTube.

Handouts: 

Op handouts kun je de belangrijkste punten van je presentatie opsommen. In de meeste gevallen komt dit erg goed van pas. Mits de informatie relevant is. PowerPoint heeft de optie om automatisch handouts te genereren op basis van je slides.

Denk goed na over de timing van het uitdelen van je handouts, want je loopt de kans dat je publiek zich gaat verdiepen in de handouts in plaats van te luisteren naar je verhaal. Bevat je presentatie ingewikkelde grafieken? Dan is je publiek waarschijnlijk gebaat bij een uitleg op papier. Dat kijkt toch net wat makkelijker dan een uitleg op een scherm. Ook geef je het publiek dan de kans om aantekeningen te maken op de handouts.

Is het niet nodig om de handouts tijdens je presentatie aan het publiek te geven? Deel ze dan na afloop uit of verzend deze op een later moment via de mail. Door de handouts achteraf te verzenden heb je nog de kans om reacties en opmerkingen uit het publiek te verwerken in de handouts, zodat de informatie die zij ontvangen helemaal compleet is.Powerpoint:

Het gebruik van PowerPoint tijdens een presentatie is tegenwoordig erg gangbaar. Let er wel op dat je slides het publiek niet afleiden van je verhaal. Dus maak het niet te ingewikkeld. Een tip die altijd werkt: test je presentatie vooraf met een vriend of familielid voor nuttige feedback.

Een infographic hoe je een infographic maakt

Wat zou je veranderen aan deze slide?

Een presentatie

Lettertype

• Leesbaar: Arial, Calibri, Verdana of Helvetica. Geen Comic Sans of Brush Script)
• Max 2 lettertypes

Lettergrootte

• Titel: 28-44 punten (moet de aandacht trekken maar niet te overdreven)
• Hoofdtekst: 18-24 punten
• Voetnoten of minder belangrijke details: 12-14 punten

Contrast (max 3 tot 4 kleuren)

Vermijd blokken tekst

Kleurpsychologie

Opdracht 1

• Ontwerp een presentatie over jouw BPV (de inhoud mag je zelf bedenken);
• Zorg dat de presentatie minimaal twee visuele hulpmiddelen bevat;
• De presentatie mag maximaal 2 minuten duren.

De doelgroep: 3 klasgenoten 

Opdracht 2

• Presenteer aan drie klasgenoten je presentatie;
• Geef feedback op de presentatie: 
  - Waren de hulpmiddelen ondersteunend aan het verhaal?
  - Hoe was de balans tussen visuele hulpmiddelen en tekst?
  -  Waren de hulpmiddelen passend?
• Geef een tip en een top.

Presentatie                                   Feedback

Wanneer is volgens jou een visueel hulpmiddel succesvol?

Leerdoelen

Jij:

• Kunt uitleggen waarom visuele hulpmiddelen belangrijk zijn bij een presentatie.
  
• Kunt verschillende soorten visuele hulpmiddelen benoemen en een korte beschrijving geven van elk (bijv. PowerPoint-dia's, flipcharts, video's, afbeeldingen, diagrammen, enz.).
• Kunt een eenvoudige PowerPoint-dia of een ander visueel hulpmiddel ontwerpen dat de hoofdpunten van hun presentatie ondersteunt.
• Begrijpt het belang van voorbereiding voor het geven van een succesvolle presentatie en zijn gemotiveerd om tijd te investeren in de voorbereiding.