Rapporteren deel 2

• Pedagogisch werk
• MBO
• Studiejaar 1

Rapporteren

Wat hebben we gedaan? 

-De functie/ redenen waarom je rapporteert

-Formeel en informeel rapporteren

-  Nadelen en voordelen van mondelinge rapportage

en 

- Nadelen en voordelen van schriftelijke rapportage 

- Opdrachten van lesweek 6 gemaakt. 

Wat gaan we doen? 

- Kort terugblikken 

- Rapportage vormen

- Vastleggen van observatie gegevens 

- Aandachtspunten bij schriftelijke  en mondelinge rapportage 

-Dossier vorming 

- Observatie methoden

- AVG regels i.c.m. beroepscode PM'er

Stap 1 van het observatie plan is;

1. Ordenen van gegevens
2. Observatie methoden
3. Vraagstelling-> Wat ga je observeren?
4. De aanleiding-> waarom ga je observeren?

Bij kwantitatief observeren;

1. Beschrijf je precies wat een kind doet
2. Noteer je hoe vaak iemand bepaald gerdrag laat zien.

Waarom is het belangrijk om aan te geven wat de plaats en tijd van de observatie was?

Wat betekent rapporteren?

Het nadeel van mondelinge rapportage is;

1. Het gebeurt vaak door de dag heen
2. Je kunt gelijk onduidelijkheden ophelderen
3. In een teamoverleg heb je vaak mondelinge rapportage
4. De ander of jij kan vergeten wat er gezegd is

In stap 2 van het observatie plan wordt gevraagd om achtergrond gegevens. Wat wordt er daar van je verwacht?

Waarneembaar gedrag is gedrag dat je kunt waarnemen met je zintuigen

1. Waar
2. Niet waar

Bij stap 3 noteer je concreet gedrag. Wat wil "concreet" gedrag zeggen?

Noteer een voordeel van Schriftelijke rapportage

Vervolg

Rapportage 

Rapportage vormen; 

 Overdrachtsrapportage; noem je ook wel een overdracht. Gebruik je als je het  werk overdraagt aan een collega.

Dagboekje; kinderdagverblijven houden een dagboekje of heen-en-weerschriftje bij (op papier of digitaal)  Hierbij gaat het om een schriftelijke rapportage naar ouders waarin er  beschreven wordt wat er die dag is gebeurd.

Observatie gegevens vastleggen; 

Je legt de gegevens van je observatie vast.  Je beschrijft  zo nauwkeurig mogelijk wat je hebt waargenomen. 

(Let op dat je geen interpretaties opneemt, je noteert alleen de gegevens die met je vraagstelling te maken  hebben). 

Wat is de betekenis van interpretatie?

Hoe kan je observatie gegevens registreren? 

• beschrijvend;
• in een observatieschema;
• op een beoordelingsschaal.
  

 

Vaak hebben organisaties standaardregistratiemethoden voor bepaalde situaties.

Wat is beschrijvend observeren ook alweer?

Beschrijvend observeren 

Schrijf je alles op wat je opvalt ( ongestructureerde  manier van registeren)->

Na de observatie werk je de gegevens zo snel mogelijk uit tot een verslag.-> 

Dit verslag gebruik je dan weer om een vraagstelling te formuleren voor de volgende observatie. 

Voordeel Beschrijvend observeren

• Je kan alles vastleggen wat je belangrijk vindt
• Je krijgt een completer beeld van de situatie 

Nadeel beschrijvend observeren 

• Kost te veel tijd
• Je kan informatie vergeten
• minder betrouwbaar  

Observatie schema 

Observatie schema  hoort bij een gestructureerde observatiemethode. 

Een observatieschema is een lijst met gedragskenmerken die je bijv. kunt aankruisen/turven ect.

Observatie schema 

Voordeel

-objectieve en betrouwbare manier om gegevens vast te leggen. 

Observatie schema 

Nadeel 

-Je waarneming is beperkt, omdat je alleen gedrag vastlegt dat op de observatielijst staat. 

Beoordelingsschaal, is een lijst met gedragingen waarin je met een cijfer aangeeft in hoeverre het kind dat gedrag laat zien. 

Beoordelingsschaal 

Voordeel

- Je moet nadenken, in welke mate en hoe vaak een kind wel of niet  een bepaald gedrag laat zien. 

Beoordelingsschaal 

Nadeel

- Subjectief, je geeft zelf een oordeel over  gedrag

Nadeel; Bij deze manier van observeren geef je zelf een oordeel over getoond gedrag. Dit hoort bij;

1. Beschrijvend observeren
2. Observatie schema
3. Beoordelingsschaal

Een observatie schema is een lijst met gedragskenmerken die je kunt aankruisen of turven.

1. Waar
2. Niet waar

Bij het beschrijvend observeren schrijf je alles op wat je ziet. Dit is een ongestructureerde manier van observeren.

1. Waar
2. Niet waar

Tijdstip

Een observatie kun je op verschillende momenten uitvoeren. 

Je kunt kiezen uit de volgende mogelijkheden: 

continu observeren, event-sampling, time-sampling of een combinatie van mogelijkheden.

 

Continu observeren

- Leg de situatie van het begin tot het eind vast. 

Je observeert bijvoorbeeld vanaf het begin tot het eind van de maaltijd, vanaf het begin tot het eind van het vrije spel of vanaf het moment dat een inloopochtend start tot het einde ervan.

Event-Sampling 

-Bij event-sampling leg je vast hoe vaak bepaald gedrag voorkomt. 

Event betekent gebeurtenis. Elke keer dat je bepaald gedrag ziet, zet je een streepje. Het wordt daarom ook wel het turfsysteem genoemd.

Time-sampling

-Bij time-sampling noteer je om de zoveel tijd wat je hebt waargenomen.

Continu observeren;
Leg je de situatie van begin tot eind vast

1. Waar
2. Niet waar

Wat is kenmerkend voor Time Sampling?

1. Noteer je om de zoveel tijd wat je hebt waargenomen
2. Leg je vast hoe vaak een gedrag voorkomt
3. Leg je de situatie van begin tot eind vast

Helder en Correct rapporteren 

Je moet veel vaardigheden beheersen om helder te kunnen rapporteren. 

Een rapportage moet duidelijk en bondig zijn. 

Schriftelijk rapporteren

Bij een schriftelijke rapportage gelden twee aandachtspunten als je je boodschap duidelijk wilt overbrengen:

• Je rapportage is gestructureerd.
  
• Het taalgebruik is helder en passend bij de doelgroep.
  
• Inhoud duidelijk moet zijn. Degene die de rapportage leest, moet begrijpen wat jij bedoelt. Ook moet je schrijfstijl passen bij de lezer en wil je dat je tekst foutloos en verzorgd is.

Mondeling rapporteren 

- Voorbereidt zijn; structuur in je verhaal

- Juist taalgebruik

- Presentatie 

Dossier vorming 

Alle rapportages komen in een dossier; 

In een dossier zit alle belangrijke informatie die over een kind of een onderwerp is verzameld.

In een dossier zit privacygevoelige informatie(AVG regels)

dus niet iedereen mag de dossier inzien.