Les 5, planning en uitvoering

• Management en organisatie
• MBO
• Studiejaar 1

Organisatie evenementen

'Organiseert  interne evenementen'

Wat gaan we doen?

- Periode 1 t/m 4

- Woensdag 12.30-14.30 uur

Evenementenfases 

Fase 1: Concepting 

Fase 2: Planning 

Fase 3: Uitvoering 

Fase 4: Evaluatie 

Evenementenfases 

Fase 2: Planning

Maken opdr.

1.06 en 1.07

Wat is een draaiboek?

Stappen voor het maken van een planning

1. Wat?
2. Wanneer?
3. Extra tijd voor deadline
4. Extra tijd na deadline
5. Wat eerst?
6. Wat nog meer?
7. Wie doet wat?
8. Overleg
9. Waar? 

Plannen en organiseren

Plannen is structuur aanbrengen.

• dingen die je moet doen
• beschikbare tijd 
• taken verdelen  

Plannen betekent dat je een plan moet omzetten in tijd. 

• haalbaar 
• realistisch 

Fase 2: Planning 

Draaiboeken:

• Voor de voorbereiding
  
• Voor de uitvoering
  
• Voor de nazorg
  

Nadelen planning 

• kost veel tijd 
• moeilijk in te schatten hoeveel tijd je nodig hebt voor elk onderdeel 

Voordelen planning 

• geeft overzicht 
• project te verdelen in overzichtelijke stukjes
• gezamenlijk opdracht te verdelen tussen de groepsgenoten
• bijhouden of je op schema loopt
• planning gebruiken voor bijhouden voortgang  

1

2

3

4

5

Doelgroepen

Thema

Locatie

Doelstelling

Financiën

Evenementenfases 

Fase 3: Uitvoering

Maken opdr.

1.08, 1.09 en 1.10

Opdracht 'verjaardagsfeest'

- Maak een twee of drietal

- Maak een uitnodiging  voor een verjaardagsfeest (canva).

- Maak een draaiboek voor de dag/avond (zie blz 39).