Office en support (plannen) HF4

• Economie & Ondernemen
• Middelbare school
• vmbo t
• Leerjaar 3

Wat gaan we doen?

--> korte uitleg planning (20 min)

--> 2 groepen. Klantgesprek Groenhof. 1 groep. Pakbon afmaken en daarna kassa game. (70 min)

Wat betekent plannen?

1. Alle taken uitstellen tot het laatste moment.
2. Vooruitdenken en je tijd indelen om taken te ordenen en op tijd af te krijgen.
3. Alleen dingen doen die je leuk vindt.
4. Een lijst maken en er niets mee doen.

Wat zou er gebeuren met het Reeshof college als er NIKS gepland, wordt van te voren.

Wat is verstandig om te plannen van te voren bij een bedrijf?

Regels voor een vrachtwagen chauffeur. Waarom?

Wat moet er allemaal gepland worden bij een bijeenkomst/presentatie?

Nu maken --> 2 groepen. Klantgesprek Groenhof. 1 groep. Pakbon afmaken en daarna kassa game.

Als je een personeelsplanning maakt. Waar moet je rekening mee houden?

Waarom is het belangrijk om een urenregistratie maken?

1. Klanten rekening sturen.
2. De medewerker loon betalen.

Maak in ELO --> Opdracht RITTEN PLANNEN.

Lever de opdracht hier ook in.

Planning supermarkt

Ga naar ELO en maak: Planning voor een supermarkt

Klaar? kijk elkaar na!

Noem zoveel mogelijk dingen op die je moet plannen bij een bijeenkomst.

Office & support HF4 vergaderen, organiseren & plannen

Wat gaan we doen?

--> Uitleg over vergaderen (25 min)

--> Werken aan de checklist.

--> Herhaling van de les.

Leerdoelen

--> Ik kan 5 taken benoemen bij het organiseren van een bijeenkomst.

--> Je kan in een situatie de juiste keuze maken voor een vergaderopstelling.

--> Je weet wat je minimaal moet weten om een personeelsplanning te kunnen maken.

Wat is een vergadering.

1. georganiseerde bijeenkomst waarin informatie wordt gedeeld.
2. georganiseerde bijeenkomst waarin besluiten worden genomen en afspraken worden gemaakt.
3. georganiseerde bijeenkomst waarin meningen en ideeën worden uitgewisseld.
4. Alle drie.

Jij moet een vergadering van een bedrijf organiseren. Wat moet je dan NIET vergeten?

Welke tafelopstelling zou je gebruiken?

Situatie 1: De deelnemers moeten een goede discussie met elkaar kunnen voeren.

Situatie 2: Er wordt een training gegeven voor een grote groep mensen.

Maak voor alle drie de situaties een tafelopstelling. Jullie moeten kunnen uitleggen waarom je hebt gekozen voor deze opstelling.

De JUMBO weet van Dinand dat hij in een week totaal 12 uur kan werken. Wat moet de jumbo nog meer weten om hem in te kunnen plannen?

Waarom houden office medewerkers überhaupt de uren bij van personeel?

Werken aan de checklist.

TIP: 4.5 urenregistratiebrief.  

Office & support HF4 vergaderen, organiseren & plannen

Wat gaan we doen?

--> Herhaling vorige les en uitleg over vergaderen (25 min)

--> Werken aan de checklist.

--> Herhaling van de les.

Leerdoelen

--> Je kan benoemen welke informatie belangrijk is voor een goede route- en reisplanning.

--> Je kan de voordelen van een deelnemerslijst benoemen.

4.7 Overige ondersteunende werkzaamheden

Andere ondersteunende werkzaamheden die bij het beroep office en support horen zijn:

--> het maken van een route- en reisplanning;

--> het maken van deelnemerslijsten.

Bregje en kim werken drie dagen in de week. Josje werkt 5 dagen in de week. Klopt deze planning? Bij nee, wat klopt er niet?

Wanneer je met school naar de Efteling gaat, waarom is een deelnemerslijst dan handig?

Waarom is een deelnemerslijst handig?

• Aanwezigheid: Je kunt zien wie er aanwezig is.
• Communicatie: Makkelijk contact opnemen met deelnemers.
• Organisatie: Helpt bij het plannen en verdelen van taken.
• Evaluatie: Maakt het mogelijk om te kijken wie betrokken waren en feedback te verzamelen.

Noem zo veel mogelijke gegevens die je nodig hebt om, een goede
route- en reisplanning te maken?

Welke gegevens heb je nodig om, een goede

route- en reisplanning te maken?

• Vertrek- en bestemming locatie
•  Datum en tijd
•  Verkeersomstandigheden
• Vervoersmiddel
• Reistijd en afstand
• Tussenstops
• Kosten
• Weersomstandigheden

Je wilt zo snel mogelijk van het Reeshof college naar de Ireen Wüst schaatsbaan. Beschrijf welke bussen en treinen je moet pakken en hoe lang je moet lopen.

Werken aan de checklist.

2 van de drie moet af zijn:

--> 5.4 pakbon en vrachtbrief invullen. Hiervoor in de plaats is een andere opdracht. 2 leerlingen per keer.

--> Inkoop en verkoop, lezen. Maken 5.02 t/m 5.10.

--> 5.4 etalage maken met aanbieding of thema. Foto maken en dan laten beoordelen.