13 administratieve taken blz. 200 - 213

• Basisjaar N3 en 4 Business
• Middelbare school
• vmbo t
• Leerjaar 1

13 Administratieve taken 

blz. 200 - 213

Waar denk jij aan bij logistieke werkzaamheden?

Logistiek werkzaamheden

Het sorteren van goederen

Het verzendklaar maken van bestellingen

Het uitvoeren van kwaliteitscontroles

Het bijhouden van de administratie

Inkomende en uitgaande orders controleren

Het onderhouden van klantcontacten

Het laden en lossen van vrachten

Waarom zijn logistieke werkzaamheden belangrijk in een bedrijf?

1. Ze zorgen voor efficiënt en kostenbesparend proces
2. Ze zorgen voor culturele diversiteit in het team
3. Ze zorgen voor politieke invloed binnen het bedrijf
4. Ze zorgen voor entertainment op de werkvloer

Wat is een minimumvoorraad?

1. De minimale hoeveelheid goederen die moet worden aangehouden.
2. De maximale hoeveelheid goederen die moet worden aangehouden.
3. De gemiddelde hoeveelheid goederen die moet worden aangehouden.
4. Een willekeurige hoeveelheid goederen die moet worden aangehouden.

Waarom is een minimumvoorraad belangrijk?

1. Om tekorten te voorkomen en de productie te handhaven.
2. Om de kosten te verlagen en de productie te verminderen.
3. Om overschotten te creëren en de productie te verhogen.
4. Om afval te minimaliseren en de productie te stoppen.

Hoe wordt de minimumvoorraad berekend?

1. Op basis van de winstgevendheid van de producten en de marketingstrategie.
2. Op basis van de huidige voorraad en de verkoopprijs van de goederen.
3. Op basis van de vraag tijdens de levertijd en de betrouwbaarheid van de leverancier.
4. Op basis van de seizoensgebonden vraag en de locatie van de opslag.

Je werkt ook met een maximum voorraad, waarom?

1. voorkomen van ruimtegebrek, veroudering, breuk/lekkage, verkooppercentage
2. voorkomen van ruimtegebrek, veroudering, breuk/lekkage, renteverlies
3. voorkomen van ruimtegebrek, werkplekken, breuk/lekkage, renteverlies
4. voorkomen van ruimtegebrek, veroudering, transport, renteverlies

Wat is het doel van inventariseren?

1. Om nauwkeurige voorraadgegevens te verkrijgen.
2. Om ongeorganiseerd te blijven
3. Om tijd te verspillen
4. Om kosten te verhogen

Bij het controleren van de voorraad is het van belang te letten op

1. kwaliteit en prijs
2. kwantiteit en prijs
3. kwaliteit en kwantiteit
4. kwantiteit, prijs, kwaliteit

tellen van de voorraad

Jaarlijks worden voorraden geteld.

Dit wordt ook wel balansen genoemd. 

Klopt de voorraad nog met de administratie? 

Wat zou er naar voren kunnen komen bij balansen?

1. Personeelskosten
2. Gemiste omzet
3. Derving
4. Salarisfouten

Naast derving kom je ook fouten in de boekhouding tegen en worden verkeerde tellingen duidelijk. 

Fouten in de boekhouding van het magazijn ontstaan door:

• niet registeren van goederen
• verkeerd registreren van goederen
• niet terugboeken van retouren 

Wat is de definitie van bestellen van goederen?

1. Het plaatsen van een bestelling voor producten.
2. Het opslaan van goederen in een magazijn.
3. Het retourneren van goederen.
4. Het verkopen van goederen aan klanten.

Welke documenten zijn betrokken bij het bestellen van goederen?

1. Factuur en vrachtbrief.
2. Inkooporder en leveringsbon.
3. Verkoopovereenkomst en betalingsbewijs.
4. Kassabon en garantiebewijs.

Wat is een belangrijk aspect bij het bestellen van goederen?

1. Het kiezen van een willekeurige leverancier.
2. Het opstellen van een duidelijke bestelhoeveelheid.
3. Het negeren van leveringstermijnen.
4. Het gebruik van onleesbare handschriften.

Hoe gaat de bestelprocedure 

op jouw werkplek? 

Wat staat er meestal op een vracht- of pakbon?

1. Kortingsaanbiedingen, contactgegevens, en retourbeleid.
2. Productieplaats, garantievoorwaarden, en afbeeldingen.
3. Kleurcodering, verpakkingsinstructies, en verkoopprijs.
4. Productbeschrijving, hoeveelheid, en ontvangstdatum.

Wat is een colli?

1. Een colli is een exotisch dier.
2. Een colli is een verzameling van goederen.
3. Een colli is een soort vrachtwagen.
4. Een colli is een vorm van betaling.

Wat controleer je op een pakbon bij het uitpakken?

1. Bedrag
2. Artikelen
3. Handtekening
4. Aantallen

Wat betekent FIFO?

1. First In First Out
2. Last In First Out
3. First In Second Out
4. First In Last Out

Waarom is de check van de arktikelen en hoeveelheid zo belangrijk?

Wat is een creditnota?

1. Een factuur voor extra betaling.
2. Een herinnering voor openstaande betalingen.
3. Een document dat een terugbetaling aangeeft.
4. Een aankoopbewijs.

Wat betekent LIFO?

1. First In, Last Out
2. First In, First Out
3. Last In, First Out
4. Last In, Last Out

Vrije plaatsing 

Voordeel

Ruimte optimaal benut

Nadeel

Langer zoeken 

code = plaats in magazijn

Vrije plaatsing 

Voordeel

Makkelijk te vinden 

Nadeel

Ruimte niet optimaal benut

Welke informatie bevat een vrachtbrief?

1. Schriftelijk bewijs dat leverancier, vervoerder en afnemer dat goederen vervoerd worden
2. Bij aflevering van goederen is het een bewijs dat levering echt heeft plaatsgevonden
3. Alle informatie om te kunnen leveren
4. Geen enkel antwoord is goed.

Facturatieproces

Regels voor facturen

1. Je volledige juridische of handelsnaam en adres (het echte 2. adres, niet een postbus)

4. Je KvK-nummer

5. Je btw-nummer

6. De volledige naam en adres van van je afnemer (het echte adres, niet een postbus)

7. De factuurdatum

8. Een opeenvolgend nummer, het factuurnummer

9. Het aantal goederen of de omvang van je diensten

10. De aard van de goederen of diensten die je hebt geleverd

11. De leverdatum van je goederen of diensten, of de datum van een vooruitbetaling

12. Het bedrag dat je in rekening brengt, exclusief btw

13. Het btw-bedrag

14. Het btw-tarief dat je in rekening brengt

Aandachtspunten leverancier/crediteur

• Betalingstermijn - houd overzicht van de betalingen 
• Verkoopfactuur en omzet/btw - voldoen, ook al is factuur nog niet betaald
• Factuur maken is verplicht - binnen 10 dagen na levering
• Digitaal facturen maken en verzenden

Welke verplichting heeft een leverancier/crediteur nog meer die nog niet is benoemd?

1. Belastingdienst facturen sturen
2. Factuurnummering
3. De Kamer van Koophandel informeren over de facturen
4. Inkoopnummer vermelden

Aandachtspunten klant/debiteur

• Betalingstermijn - houd overzicht van de betalingen 
• Inkoopfactuur en btw - terugvorderen ook al heb je factuur nog niet betaald 
• Inkoopfacturen oplopend nummeren

Welke verplichting heeft een klant/debiteur nog meer die nog niet is benoemd?

1. Controle van btw-nummer bij de belastingsdienst
2. Controle van het leveringsadres op Google
3. Controle van de inkoopfactuur met de pakbon
4. Controle van het btw-nummer met de pakbon.