Een plan van aanpak maken voor een evenement

• Marketing & Communicatie
• MBO
• Studiejaar 3

Een plan van aanpak maken voor een evenement

Leerdoel

Aan het einde van deze les kun je een plan van aanpak maken voor een evenement.

Introduceer het leerdoel van deze les aan de studenten.

Wat weet jij al over het maken van een plan van aanpak voor een evenement?

Wat is een plan van aanpak?

Een plan van aanpak is een document waarin je beschrijft hoe je een evenement gaat organiseren. Het bevat informatie over het doel van het evenement, de doelgroep, de locatie, de activiteiten en het budget.

Leg de definitie van een plan van aanpak uit en geef voorbeelden van de informatie die erin staat.

Doel van het evenement

Beschrijf het doel van het evenement. Wat wil je bereiken met het evenement?

Laat de studenten nadenken over het doel van het evenement en bespreek hun antwoorden.

Doelgroep

Voor wie is het evenement bedoeld? Beschrijf de doelgroep en hun interesses.

Laat de studenten nadenken over de doelgroep van het evenement en bespreek hun antwoorden. Geef voorbeelden van interesses die relevant zijn voor de doelgroep.

Locatie

Kies een geschikte locatie voor het evenement. 

Waar moet je op letten bij het kiezen van een locatie?

Beschrijf waar je op moet letten bij het kiezen van een locatie, zoals de grootte, de bereikbaarheid en de sfeer. Laat de studenten nadenken over geschikte locaties en bespreek hun antwoorden.

Activiteiten

Welke activiteiten wil je organiseren tijdens het evenement? Beschrijf de activiteiten en hoe ze bijdragen aan het doel van het evenement.

Laat de studenten nadenken over geschikte activiteiten en bespreek hun antwoorden. Bespreek ook hoe de activiteiten bijdragen aan het doel van het evenement.

Budget

Maak een begroting voor het evenement. Hoeveel geld heb je nodig voor de locatie, de activiteiten en andere kosten?

Beschrijf hoe je een begroting maakt en geef voorbeelden van kosten die je moet meenemen. Laat de studenten nadenken over de kosten en bespreek hun antwoorden.

Samenvatting

Een plan van aanpak bevat informatie over het doel van het evenement, de doelgroep, de locatie, de activiteiten en het budget. Met deze informatie kun je een evenement organiseren dat voldoet aan de verwachtingen van de doelgroep en binnen het budget blijft.

Herhaal de belangrijkste punten van de les en benadruk het belang van het maken van een plan van aanpak voor een evenement.

Schrijf 3 dingen op die je deze les hebt geleerd.

De leerlingen voeren hier drie dingen in die ze in deze les hebben geleerd. Hiermee geven ze aan wat hun eigen leerrendement van deze les is.

Schrijf 2 dingen op waarover je meer wilt weten.

De leerlingen voeren hier twee dingen in waarover ze meer zouden willen weten. Hiermee vergroot je niet alleen betrokkenheid, maar geef je hen ook meer eigenaarschap.

Stel 1 vraag over iets dat je nog niet zo goed hebt begrepen.

De leerlingen geven hier (in vraagvorm) aan met welk onderdeel van de stof ze nog moeite. Voor de docent biedt dit niet alleen inzicht in de mate waarin de stof de leerlingen begrijpen/beheersen, maar ook een goed startpunt voor een volgende les.