Professionalisering: weken in een team 5

• professionalisering
• MBO
• Studiejaar 2

Professionalisering 

les 5 

Hoe zit je in deze les? Heb je nog vragen over de online lessen?

Doel 

Je weet hoe een vergadering verloopt 

Je hebt aan de eindopdracht gewerkt 

Planning

Terugblik

Hoe verloopt een vergadering

Zelf werken

Gezamenlijke afsluiting

Wat kan je nog herinneren van de vorige les?

Hoe verloopt een vergadering?

Wie opent de vergadering?

1. Notulist
2. De deelnemer die het eerst praat
3. Voorzitter
4. Maakt niet uit

Stap 1: opening en agendabepaling

De voorzitter opent de vergadering en controleert of iedereen aanwezig is en of iedereen de agenda heeft ontvangen. 

Stap 2: vorige notulen 

De voorzitter vraagt of iedereen akkoord gaat met de notulen van de vorige vergadering. De persoon die nog iets wil veranderen meldt dit. 

Hoe kan je ervoor zorgen dat iedereen een agenda en de notulen heeft voor de vergadering?

Stap 3: mededelingen 

Dit is informatie die ter kennisgeving aangenomen wordt en waarvoor dus geen discussie noodzakelijk is. Als blijkt dat zo’n mededeling toch een agendapunt moet worden dan wordt dit punt onder punt 5 op de agenda gezet. 

Wat zou een mededeling kunnen zijn?

stap 4: themabespreking

Dit zijn de hoofdpunten die op de agenda staan. Deze verschillen qua onderwerp en doelstelling per situatie en doel van de vergadering. 

stap 5: Wat er verder nog langs komt

Dit zijn nieuwe agendapunten die tijdens de vergadering boven tafel komen. Dat kan tijdens de mededelingen maar ook tijdens de bespreking van de hoofdpunten. 

Stap: 6 Rondvraag 

Iedere deelnemer krijgt een groepsbeurt om vragen te stellen aan anderen in de vergadering. Bijvoorbeeld over de afloop van een afspraak uit de vorige vergadering. 

Stap 7: afsluiting

De voorzitter sluit de vergadering af. Hij doet dit door de afspraken samen te vatten en de volgende vergaderdatum af te spreken. 

Idee

Er kan gekozen worden voor een vaste notulist maar meestal notuleren de verschillende deelnemers om de beurt. 

Zelfstandig werken aan:

- verdeelde rollen (notulist, voorzitter, agenda) 

- verdeelde Belbin rollen

- de manier waarop je gaat reflecteren

 

 - jullie maken de agenda

- Oefenen

Welke vragen zijn er nog?