Ondersteunen bij praktisch functionerenMBOStudiejaar 1
In deze les zitten 24 slides, met interactieve quizzen en tekstslides.
Lesduur is: 60 min
Onderdelen in deze les
Ondersteunen bij praktisch functioneren
Slide 1 - Tekstslide
Doelen van deze les:
- Je bent op de hoogte van verschillende administratieve werkzaamheden binnen Sociaal Werk
- Je kent de verschillende soorten zakelijke brieven
- Je weet hoe je een zakelijke brief opstelt
Slide 2 - Tekstslide
Vandaag:
Terugblik vorige les
Check consortium opdracht
Uitleg opdracht brief
Maken opdracht brief opstellen
Evalueren en afsluiten
Slide 3 - Tekstslide
Wat hebben we vorige les gedaan?
Slide 4 - Woordweb
Consortium opdracht check: Heb jij al een gesprek met je stagebegeleider gehad over de opdracht?
Ja
Nee
Slide 5 - Poll
Consortium opdracht check: Weet jij al meer over protocollen of richtlijnen binnen de organisatie van jouw stage?
Ja
Nee
Slide 6 - Poll
Consortium opdracht check: Heb je al een afspraak gemaakt met je stagebegeleider welke werkzaamheden jij mag uitvoeren?
Ja
Nee
Slide 7 - Poll
Administratieve taken
In je werk krijg je te maken met administratieve taken.
Denk aan bijvoorbeeld:
Het schrijven van een email naar een collega
Het schrijven van een rapportage
Slide 8 - Tekstslide
Wat is administratie?
Informatie verzamelen, noteren, verwerken en delen met anderen. Alle gegevens over jouw werk die je vastlegt op papier of in digitale vorm, horen bij de administratie.
Het bijhouden van de administratie is een belangrijk onderdeel van je werk.
Slide 9 - Tekstslide
Wat is het doel van administratie?
Overzicht houden
Informatie later terug kunnen vinden
Informatie kunnen delen met de juiste personen
Slide 10 - Tekstslide
Weten jullie al welke administratieve taken er bij jullie stage zijn?
Slide 11 - Open vraag
Voorbeelden administratieve taken SW'er:
Gegevens client verzamelen voor plan van aanpak
Verslagen schrijven van activiteiten of projecten
Planningen maken voor activiteiten
Dossiers aanvullen / schriftelijk rapporteren
Planning maken voor werkzaamheden
Voorraad beheren (materialen)
Gegevens verzamelen voor een evaluatie
Slide 12 - Tekstslide
Wat zijn voorbeelden van zakelijke brieven?
Slide 13 - Open vraag
Voorbeelden zakelijke brieven:
Bezwaarschrift
Sollicitatiebrief
Ontslagbrief
Klachtbrief
Begeleidende brief (bij opsturen van documenten)
Informatieve brief
Slide 14 - Tekstslide
Wanneer schrijf je een bezwaarschrift?
Slide 15 - Open vraag
Bezwaarschrift schrijf je wanneer:
Je het niet eens bent met een besluit van een overheidsinstantie. Dit kan bijvoorbeeld de Belastingdienst (bij toeslagen), het Centraal Justitieel Incassobureau (bij een boete) of het UWV (bij een uitkering).
Slide 16 - Tekstslide
Een zakelijke brief opstellen:
Je begint met de naam en gegevens van de afzender
Daarna volgen de gegevens van de ontvanger (bij een organisatie noem dan ook de afdeling!)
Plaats en datum van de brief (plaatsnaam altijd met hoofdletter!)
Betreft: (je noemt hier het onderwerp van de brief of een referentienummer)
Aanhef: Geachte heer/mevrouw (met of zonder naam)/Beste...
Slide 17 - Tekstslide
Inhoud zakelijke brief:
Inleiding: Een korte introductie van de brief en waarom je de brief schrijft. Bijvoorbeeld: Op (datum) heb ik een brief van u ontvangen…. OF Naar aanleiding van ons telefonisch contact d.d. (datum) stuur ik u hierbij….
Kern: hier komt de verdere inhoud van de brief in alinea's. De alinea's zijn gescheiden met een witregel. Elke zin begint met een hoofdletter.
Afsluiting: Een groet als Hoogachtend of Vriendelijke groet (passend bij de brief) met naam en handtekening eronder.
Bijlage: Als er een bijlage bij de brief zit, vermeldt je dit onderaan de brief.
Slide 18 - Tekstslide
Aan de slag!
Opdracht zakelijke brief in Teams
Stel 2 soorten zakelijke brieven op
Inleveren via Teams vandaag 17:00
Slide 19 - Tekstslide
Bij een brief met belangrijke en/of (privacy)gevoelige informatie:
Aangetekend versturen! Dit betekent dat de ontvanger moet tekenen voor ontvangst. Dit kost wel extra, maar op die manier weet je zeker dat de informatie terecht is gekomen bij de ontvanger.
Slide 20 - Tekstslide
- Je bent op de hoogte van verschillende administratieve werkzaamheden binnen Sociaal Werk