LES 7

• Projectmanagement
• MBO
• Studiejaar 1

PROJECTMANAGEMENT

Projectmanagement P3

Les 1.3.7

Marty Bosman

Programma vandaag

​Planning tot einde periode 4

Uitleg belang van het vak Projectmanagement voor Mediaproducer

Zelfstandig (als team) uitwerken van de de opdracht​ waarbij je werkt aan:

• Overleg en notulen​
  
• Invullen urenverantwoording-Excel Team 
  
• Draaiboek definitief maken​
  
• Programmaboekje afronden
  
• Kostenbewust handelen en het kostenoverzicht maken (begroting)​
  
• Afronden Plan van Aanpak
  
• Afronden presentatie​
  
• Per groep terugkoppelen status project vandaag 
  

leerdoelen

• ​Je kunt uitleggen wat het belang van het vak projectmanagement is voor de Mediaproducer
• Je kunt vertellen wat jullie programma is en wat jij moet doen omdat er een projectplan is, een draaiboek, een programma en een plan van aanpak

Planning tot einde P3

• Week 7 - maandag 31 maart - laatste les om samen te werken aan het project (vandaag)
  
• week 8 - maandag 7 april - pitch voorstel, draaiboek, programma en verantwoording GOKIT
  
• week 9 - maandag 14 april - reflectie en indien nodig herkansingen
  
• week 10 - maandag 21 april - 2e Paasdag, geen les
  

De pitch op 7 april

Het zakelijk evenement met:

• Jullie voorstel
  
• Het draaiboek (volledig en volgens de template)​
  
• De begroting 
  

​En jullie verantwoorden het volgende (GOKIT):​

• Kostenbewust handelen​
  
• De taakverdeling en het samenwerken in het team​
  
• Het bewaken van de kwaliteit​
  
• Het projectarchief en het projectplan​
  
• Jullie planning​
  

De pitch op 7 april

• Zowel de inhoud, als de vormgeving van de presentatie, als de mondelinge presentatie zijn onderdeel van de beoordeling voor het vak Projectmanagement
  
• De presentatie duurt max. 8 min. en de feedback van de opdrachtgever max. 5 min
• Het team presenteert (1 mag presenteren)
• De docent stelt vragen aan het HELE team 
• Ben je er niet? Dan heb je een 1 op 1 gesprek met de docent waarin je alsnog je project moet verantwoorden.

De Mediaproducer

Bij het examen, je Proeve van Bekwaamheid, word je beoordeeld door middel van een opdracht. Deze opdracht gaat over kerntaken en werkprocessen.

Voor de Mediaproducer, die mediaproducties gaat organiseren, zijn dat:

1. Kerntaak 1. Adviseert over mediaproduct
   
2. Kerntaak 2. Bereidt de mediaproductie voor
   
3. Kerntaak 3. Coördineert de mediaproductie
   

De Mediaproducer

In het vak projectmanagement werken we aan de volgende onderdelen uit kerntaak 2 (bereidt de mediaproductie voor):

• Plan van aanpak (hoe komt je project tot stand?)
• Resourcebeheer (hoe ga je met mensen en middelen om)
• Planning (hoe regel je dat alles op tijd gebeurt)

 We doen dit op level 2. Wat houdt dat in?

Plan van aanpak

level 2

• Ik kan de verschillende onderdelen van een plan van aanpak herkennen en begrijp hoe deze met elkaar verbonden zijn. 
  
• Ik kan een eenvoudig plan van aanpak maken met basiscomponenten door gebruik te maken van standaard sjablonen.
  
• Ik kan de belangrijkste onderdelen benoemen, zoals doelstellingen, taken, tijdlijnen en middelen.
  

Resourcebeheer

level 2

• Ik kan basisbeslissingen nemen over het inzetten van mensen en materialen in een mediaproductie.
  
• Ik kan een stappenplan volgen en weet hoe ik mensen kan aannemen en materialen kan bestellen volgens de projectvereisten. 
  
• Mijn begrip is voornamelijk gericht op standaardprocedures en routinetaken.
  

Planning

level 2

Ik kan een eenvoudige planning opstellen die is afgestemd op specifieke behoeften en ik toon aan dat ik de basistaken en processen begrijp die nodig zijn voor effectieve planning.

Beoordeling vak Projectmanagement

• Aanwezigheid
  
• Inzet
  
• Prestatie tijdens de opdracht 
  
• Onderdelen Plan van Aanpak, planning en  resourcebeheer en op level 2 (dit vraag ik o.a. uit in de pitch)
  

Ga aan de slag met je project en maak het af!

WAT TE DOEN;

• Overleg over wat er allemaal geregeld moet worden zoals  locatie, invulling programma, bereikbaarheid, uitnodigingen, aanmeldingen, een plattegrond, een programmaboekje, een draaiboek voor de dag, het projectplan, de pitch
• Verdeel de taken, en vul dit in/aan op de projectorganisatie-document.​
• Leg je overleg vast in notulen en sla dit op in het projectarchief
• Controleer of alles in het archief staat!
• Head of production (of vervanger) vraagt feedback op bij docent en communiceert over de voortgang.