Stagebrief schrijven?

• GASV
• Buitengewoon secundair onderwijs

Stagebrief schrijven?

Doel van de les: ik kan zelf een motivatiebrief of e-mail om een stageplaats te bekomen opmaken

www.tempo-team.nl

Tjaaa, waarom een motivatiebrief voor je stage?

Wat moet er in een motivatiebrief voor je stage?

Zo ziet de opbouw eruit...

Een logische opbouw van je brief is het halve werk, anders is de lezer meteen de weg kwijt. En jij wilt ze natuurlijk juist op weg helpen als stagiair. 😉Wat handig is? Bouw je brief op met de AIDA-methode: Attention, Interest, Desire, Action. Klinkt ingewikkeld, is het helemaal niet (zie ook de voorbeeldzinnen hieronder)! Check: 

1) Trek de aandacht (attention).

 Om op te vallen tussen de andere e-mails moet je je best doen om de aandacht te trekken. Bedenk dus een originele opening! Met een pakkend begin en leuke openingszin kom je een heel eind. Vaak heeft de opening te maken met de aanleiding van je motivatiebrief.

2) Wek interesse op (interest). 

Nu je de aandacht van de lezer hebt, kun je de verwachtingen maar beter waarmaken hè. Spreek ze aan door een alinea te wijden aan jouw enthousiasme voor het bedrijf en waarom jij geïnteresseerd bent in de stage. Onderscheid jezelf van de andere kandidaten!

3) Presenteer jezelf als de beste kandidaat (desire). 

In dit deel van je brief wil je dat de lezer jou wil uitnodigen voor een gesprek. Kop dus al je talenten en kwaliteiten in! Waarom moeten ze JOU nou uitnodigen? Wat voeg jij toe aan de stageplek? Tsjakkaa, maak 100% duidelijk wat jij het bedrijf kunt bieden.

4) Zet aan tot actie (action)

Hoppetee, met een knallende afsluiter pak jij ze helemaal in. Geef vooral ook aan dat jij graag op gesprek zou willen komen om je motivatie en cv extra toe te lichten. En als je afsluit met iets creatiefs, blijf je sowieso hangen! Kun jij gewoon.

TIP! 

Houd je motivatiebrief het liefst zo kort mogelijk, ongeveer 1 A4’tje is het fijnst. Zo voorkom je ook dat je om de zaken heen draait. 

Voorbeeld 

motivatiebrief 

voor een stage

Wat zet je in de afsluiting van je motivatiebrief?

Een goede slotzin schrijven, kun je alleen als je weet wat je er allemaal in moet verwerken. En daar hebben wij wat superhandige tips voor. Zorg dat je afsluit met één of meerdere van deze onderdelen. Bam!

  

1. Vertel over je passie

Net zoals tijdens een date, is het ook in een motivatiebrief leuk om te weten wat iemands passies zijn. 😉 Uitjes organiseren  met vrienden, bergbeklimmen, (jezelf) piano leren spelen, noem maar op! Het laat zien dat je ergens helemaal voor gaat. Lekker! En dat is ook precies wat je toekomstige werkgever graag wilt horen: deze baan komt overeen met mijn passie en daarom ga ik alles geven voor dit werk.

2. Laat zien dat je in de bedrijfscultuur past

“We zijn een no-nonsense bedrijf waarbij we vaak in teamverband werken.” Echt zo’n typisch zinnetje over bedrijfsculturen die je vaak zult tegenkomen in vacatures. Staat er in de tekst iets over hun cultuur? Dan zijn ze daar actief naar op zoek. Logisch, toch? Je bent je concurrenten een stapje voor, als je hier dus lekker op inspeelt! Laat zien dat jij perfect past tussen die collega’s en het beste werk levert in zo’n sfeer.

3. Laat je competenties en vaardigheden shinen

In je motivatiebrief heb je het vast al over je competenties gehad: ‘Ik heb oog voor detail, ben betrokken in mijn werk en collega’s en ben flexibel ingesteld’. En om je brief af te sluiten, heb je een geheim wapen nodig: nog één competentie die je  achter de hand hebt gehouden. ‘Vrienden omschrijven mij vaak als iemand bij wie ze zich vertrouwd voelen. En ik heb er dan ook vertrouwen in dat ik goed bij jullie bedrijf pas.’ Hoppa!

Zakelijke brief - sollicitatiebrief

Zakelijke e-mail

De zakelijke mail heeft minder strenge regels dan een zakelijke brief. De mail wordt echter wel steeds meer een zakelijk communicatiemiddel en vervangt een groot deel van de zakelijke brieven.

Het is een makkelijk en snel communicatiemiddel waarmee informatie kan worden uitgewisseld. Officiële informatie-uitwisseling vindt steeds vaker plaats via de mail. 

Hoewel de regels van een mail minder streng zijn, heeft een formele mail wel een standaard opbouw. Voorbeelden van een zakelijk mail zijn bijvoorbeeld een sollicitatiebrief, een offerte aanvraag, een opdrachtbevestiging en een afspraakbevestiging.

Zoals we al aangaven bestaat een zakelijke mail uit een standaard opmaak. Bij de mail komt een groot deel van de opmaak van de standaard brief aan bod, maar er zijn ook een aantal onderdelen die bij de mail niet voorkomen.

De inhoud van de mail bestaat uit de volgende onderdelen:

Datum

Afzender en geadresseerde(n)

Onderwerp

Aanhef

Inhoud

Afsluiting

Handtekening

De inhoud van de mail bestaat uit de volgende onderdelen:

Zakelijke mail - Datum

De datum staat bovenaan de mail. Deze hoeft u niet handmatig toe te voegen. Bij het versturen wordt automatisch de datum van dat moment toegevoegd. U kunt eventueel wel een mail opstellen en via het mailprogramma de opdracht geven om hem op een later moment te versturen. 

De inhoud van de mail bestaat uit de volgende onderdelen:

In de mail ziet u bovenaan na de datum het mailadres van de afzender.

Daarna volgen de balken met de gedresseerde of meerdere geadresseerden. In de balk met de tekst AAN staat aan wie de mail in eerste instantie gericht is. Het kan zijn dat de mail ter informatie ook naar anderen wordt gestuurd. Dit ziet u in de CC balk van de mail. De laatste balk is niet zichtbaar voor de ontvanger, maar wel voor de verzender. Dat is de BBC balk welke gebruikt kan worden wanneer de mail ter info naar anderen wordt gestuurd, maar de afzender wil niet dat de ontvanger ziet dat dit zichtbaar is voor de ontvanger.

De inhoud van de mail bestaat uit de volgende onderdelen:

Zakelijke mail - Onderwerp

Elke mail heeft een onderwerp regel. Hierin geeft u kort aan waar de mail over gaat. Deze regel is vergelijkbaar met de betreft regel in een zakelijke brief. Deze regel met het onderwerp wordt bij het beantwoorden automatisch overgenomen door het mailprogramma. In de regel wordt het onderwerp bij het beantwoorden en doorsturen niet gewijzigd.

De inhoud van de mail bestaat uit de volgende onderdelen:

Zakelijke mail - Aanhef

Net zoals bij een zakelijke brief, begint u een mail met de aanhef. Dit kan op verschillende manieren plaatsvinden, van formeel tot informeel.

Voorbeelden van aanhef

Geachte heer/ mevrouw: dit wordt gebruikt wanneer u de naam van de geadresseerde niet kent.

LS: Dit wordt gebruikt als u naar een groep mensen stuurt- het is een algemene aanhef.

Geachte heer Jansen: dit wordt gebruikt wanneer de naam van de geadresseerde wel bekend is.

Beste Jan: dit is een informelere aanhef, waarbij u de geadresseerde beter kent, iemand die u bij de voornaam kan aanspreken en bij wie u tutoyeert.

De inhoud van de mail bestaat uit de volgende onderdelen:

Zakelijke mail - Inhoud

De inhoud van de mail zal verschillend zijn. U start met de inleiding, gevolgd door een of meerdere alinea’s en de slotalinea. Het kan bij de zakelijke mail ook zijn dat hij uit enkel 1 alinea bestaat. Over het algemeen is een mail korter dan een zakelijke brief.

De inhoud van de mail bestaat uit de volgende onderdelen:

Zakelijke mail - Afsluiting

De afsluiting hangt wederom af van hoe formeel de e-mail is.

Verschillende soorten afsluiting:

Hoogachtend: zeer formeel

Met vriendelijke groet(en): dit wordt vaak gebruikt en is een formele standaard afsluiting.

Hartelijke groeten: redelijk formele afsluiting

Groetjes: informele afsluiting

De inhoud van de mail bestaat uit de volgende onderdelen:

Zakelijke mail - Handtekening

Vaak wordt bij bedrijven een handtekening gebruikt onderaan de mail. Hierin staan de bedrijfsgegevens, de NAW gegevens, de functie, het bedrijfslogo, enzovoorts. Het komt ook steeds vaker voor dat er een foto wordt toegevoegd. Dit maakt het e-mail contact iets persoonlijker, men ziet dan een gezicht bij de naam en/ of functie.

Een voorbeeld e-mail handtekening ziet er als volgt uit:

Naam

Functie

A Straat, huisnummer, Postcode, Plaats T Telefoonnummer M mobielnummer

E Emailadres W Website  

Voorbeeld zakelijke mail

Zie hieronder een voorbeeld zakelijke mail. Het gaat in dit geval om een verzoek voor het inplannen van een afspraak voor een bezichtiging. 

Opdracht:

Maak een stagebrief voor de stageplaats waar jij wil gaan werken. Dit mag een e-mail zijn.

Houd rekening met wat we net hebben geleerd. 

Stuur dit bericht naar de juf via Smartschool.