Eindpresentatie Verandermanagement

• Excel
• Beroepsopleiding

"Het roer moet om ........

.......  Maar er staat niemand op de brug."

Is dit herkenbaar voor jullie organisatie?

Ja

Soms

Nee

Inhoud

- Situatie omschrijving

- Analyse per bijeenkomst

- Conclusie

- Aanbevelingen

- Inzichten

Situatie omschrijving

• Krimp
• Negatief imago
• Bijna geheel nieuw managementteam
• - Onderwijs toekomstbestendiger

*STO/GVV/Vernieuwbouw/Nieuw onderwijs

• Mijn taak als kartrekker

Logische niveau's

Voornamelijk op omgeving gedrag  

Identiteit en overtuiging is de wens, maar lukt (nog) niet

Oorzaak: Onvoldoende investering in de vaardigheden

Toelichting:

Veel overleggen, samenwerken, gedragingen veranderen

Wat is de identiteit van de school? Waarom doen we bepaalde dingen? 

Ommezwaai wordt verwacht, maar de juiste scholing blijft uit.

Systeemdynamiek

(+) Werkgroepen met kartrekker

(-) Leden op basis van uren

(-) Veel oudzeer en ontevredenheid

(-) Geweten werkt niet naar behoren

Toelichting

Kartrekker is benaderd en bevlogen, leden soms niet.

Veel klagen en elkaar negatief versterken, maar niet op de juiste plek leggen.

Corona / veel verloop / weinig binding

Systeemdynamiek (vervolg)

(-) Onduidelijke taakverdeling

(+) Taak-hierarchie

(-) Verstoorde balans

(-) Gevoel van binding wordt lager

Toelichting

Nieuw management delegeert taken en neemt taken terug, die voorheen elders lagen.

Collega's met zwaardere taken zijn gelijk, maar krijgen het respect wat ze verdienen.

Hoge werkdruk, weinig waardering

Oude garde vertrekt, vaak vanuit onvrede. Jonge garde heeft nog niet veel binding.

Vragen worden vaak niet bij leidinggevende neergelegd, maar bij kartrekkers.

eerste wetmatigheid

tweede wetmatigheid

derde wetmatigheid

Egotoestanden

Organisatie  volwassen 

--> negatieve ouderrol Volwassen communicatie wordt beter

Collega's beter ouder-kind transactie

Toelichting

Veel collega's schieten erg snel in de negatieve kindrol (wil niet, waarom, kan ik niet....). Meer  behoefte aan sturing

Directie lijkt beter te horen/luisteren. Aanname dat er toch niet geluisterd wordt.

Nieuwe collega's ervaren een welkom gevoel en kunnen alles vragen, onderling veel hulp op volwassen niveau

Trends en ontwikkelingen

Organisatie werkt hard om hierin mee te kunnen gaan.

Grote inzet op modernisering.

Negatief beeld wordt aangepakt, maar dat kan veel sterker

Toelichting

Bewust van behoefte aan participatie in de maatschappij (ouders/bedrijven/opleidingen)

21st Century Skills / Executief / Duurzaam / 

Zichtbaarder / zelf meer op socials / positief bijdragen / 

Veiliger maken binnen school

Achtbaanmodel

1. Voordenken/nadenken +

2. Beleidsvaststelling +/-

3. Beleidsuitvoering +/-

4. Beleidsevaluatie -

Toelichting

1. Steeds transparanter en bottom up

2. Gebeurt steeds duidelijker, maar mag nog sterker weg gezet worden (beter implementeren)

3. Regels/kaders worden tijdens uitvoering veranderd zonder goede communicatie. Controle gebeurt redelijk goed

4. Er wordt zelden (goed) geëvalueerd. Bevindingen worden niet serieus opgepakt of alles verdwijnt (RTTI)

SWOT-Analyse

Invoeren veranderingen is gekeken naar sterke en zwakke kanten.

Te lang gewacht met kansen benutten.

Poging tot benutten van kansen in de omgeving om risico's te kunnen beperken

Toelichting

Kartrekkers op interesse en kunde ingezet + loyaliteit en gedreven docenten met invloed

Externe bureau om verandering te begeleiden was al lang aan de school verbonden

Meer binding met PO en MBO en bedrijven, maar komt niet helemaal van de grond

Integraal leiderschap

Mijn leidinggevende:

- Heeft nog geen balans

Ik als leidinggevende:

- Nog veel op beheerder

- Insteken op Onderwijskundig leider

Toelichting

Na 2 jaar nog te veel op beheerder en begeleider, te weinig op ondernemer (door verdeling?). Te veel ad hoc, waardoor er geen ruimte is.

Erg operationeel gericht en op het coachen van collega's. Meer focus op de resultaten en het in de gaten houden van het proces aan het einde (verwateren)

Situationeel leiderschap

Begin van het proces veel in 'wil niet en kan wel'. Is grotendeels verschoven naar 'wil en kan'

Laatste jaar MO sturender en collega's vertrokken

Toelichting

Merkbaar verschil VMBO en V/H

Schoon schip gemaakt op het kwadrant met 'niet willen'

Kwaliteitskenmerken

1. Betrouwbaarheid +/- 

2. Tegemoetkomendheid +/-

3. Competentie +/-

4. Toegankelijkheid +

5. Respect -

6. Veiligheid +/-

7. Tastbaarheden +/-

Toelichting

1. Gedaald door onaangekondigde veranderingen en afspraken niet nakomen. 

2. Doorgeslagen met PPK, te veel tegemoetkomen en eigen standpunten verliezen

3. Er is veel in huis en veel investeren in STO. Behoefte scholing coachen van lln

4. OV / telefoon / Mail / mentoren / betere externe communicatie / - juiste persoon

5. LLn en ouders steeds minder respect voor docenten. LLn ook voor elkaar en elkaars spullen. Gevolgen corona en socials

6. Hangt samen met punt 5. Leerlingen ervaren over het algemeen wel pedagogische veiligheid

7.  Vernieuwbouw V/H en gepland voor VMBO. Nu nog saai en weinig uitnodigend, niet modern. Wel goed schoon. Communicatie steeds beter

Conclusie

Het roer moest om, om de school toekomstbestendig te maken.

Overbrengen/uitdragen visie is onvoldoende duidelijk, stip op de horizon en logische werkvolgorde ontbreken.

Onvrede uit verleden werkt nu door op lopende zaken.

Contact en saamhorigheid is verslechterd en er heerst geen professionele cultuur. Deze wordt wel steeds beter.

Aanbevelingen

Investeer meer op scholingsbehoefte om de ingeslagen weg te kunnen bewandelen. 

Investeer in weer dichter tot elkaar komen om samen te willen gaan voor de missie van de school.

Kijk beter naar de sterktes en zwaktes binnen het team om beter te functioneren.

Neem als school een standpunt aan tov gedrag/etc.

Inzichten

Meest waardevol voor mij als persoon: Inzicht in mijn eigen leerpunt en hoe dat mij een betere leidinggevende kan maken. Ik ben er nu nog niet aan toe.

Leerzaam: Ego-toestanden en systeemdynamiek geven inzicht in nog veel meer situaties, zeer toepasbaar

To do: Andere kwadranten integraal leiderschap sterker ontwikkelen en inzetten