SE-6 les 1

• Secretariaat
• Vocational Education

Postverzorging

Lesplan

Week	Indeling
1	2.1 t/m 2.5
2	2.6 t/m
3	t/m
4	t/m
5	Excursie
6	Excursie

Doelstellingen

Je leert meer over:

• Inkomende en uitgaande digitale en fysieke post;
• Het gebruiken van gangbare computersystemen;
• Hoe om te gaan met vertrouwelijke en privacygevoelige informatie.

Les van vandaag

• Inleiding
• Soorten post 
• Sorteren van post
• Post open 

Soorten post

Brieven

Drukwerk

Tijdschriften

Pakketten

Aantekende post

Koerierszending

Fax en e-mail

Brieven

• De zendingen tot 2kg
• Het formaat van brieven: 

minimaal 14 x 9 cm maximaal 38 x 26.5 x 3.2cm

Brieven met antwoordnummer

Drukwerk

• Doel is om veel mensen te bereiken.
• Geeft vaak algemene informatie.

voorbeelden:

Folders

Flyers

Brochures

Tijdschriften

Pakketten

• Een blad dat regelmatig verschijnt. 
• Bevat informatie en reclame.
• Informatie over een beroep of onderwerp

Passen niet in de brievenbus en/of zijn zwaarder dan 2kg.

Pakket onder rembours

Aangetekende post

Koerierszending 

-Belangrijke documenten of stukken;

-Extra kosten;

-De afzender krijgt een verzendbewijs;

-Geadresseerde moer tekenen voor ontvangst

-Bij verlies of diefstal krijgt de afzender een schadevergoeding. 

Wanneer snelheid of tijdsgarantie belangrijk is.  

Fax en Email

Sommige bedrijven hebben nog een faxapparaat.

De postmederwerker moet de fax bezorgen bij de juiste collega. 

Waaraan herken je aangetekende post?

1. Je moet tekenen voor ontvangst en er zit een streepjescode op.
2. Je moet tekenen voor ontvangst
3. Er moet een streepjescode op
4. Aan de postzegel

Wat is het postadres van jouw school?

1. De La Salle straat z/n
2. Jupiterstraat 3
3. De La Salle straat 3
4. Venusstraat 3

Je ontvangt een pakket met rembours. Wat wordt er van jou verwacht als medewerker

1. Je moet tekenen voor ontvangst
2. Je moeten betalen voor het pakket

Sorteren van post

Gesloten sorteren: Ga vanuit de adressering op de envelop.

Open sorteren: maakt de post open en sorteert. 

Post met vertrouwelijk maak je niet open.

Doel: om ze snel mogelijk te bezorgen bij de juiste persoon. 

Hoe?

Kan post op verschillende manieren sorteren op:

• Naam
• Afdeling
• Kamernummer of Etage

Voorkomende problemen bij inkomende post

• Onvoldoende gefrankeerd
• Verkeerd bezorgde post
• Verkeerd geadresseerde post

Opdracht

Sorteren op naam

Sorteer de post op alfabetische volgorde!

Opdracht 

Post openen

Enveloppen openen met een gewone 

briefopener of een automatische briefopener.  

De enveloppen gooi je weg nadat je gecontroleerd 

hebt dat de naam en de adres in de brief vermeld staan. 

Denk aan de bijlagen en datum-stempel

Post openen

• Briefgeheim
• De post gericht aan het bedrijf is bestemd voor de directeur.
• De medewerker is strafbaar wanneer deze post opent zonder dat ze daarvoor gemachtigd is.
• Schriftelijke machtiging of in de taakomschrijving van de medewerker.
• 
  

  

Wanneer mag je post openen als administratief medewerker?

1. Als je toestemming hebt van de geadresseerde
2. Als je gemachtigd bent
3. Als het staat in je taakomshrijving
4. Maak niet uit

Waarom krijgt elk poststuk een stempel?

1. Om de brieven op de juiste plek te archiveren
2. Om de brieven te versieren
3. Zo kan je altijd zien wanneer de brief is binnengekomen