Vergaderen

• LOB
• MBO
• Studiejaar 1

Vergaderen

Wat gaan we doen?

• Planning
  
• Leren vergaderen
• Terugkoppeling vorige week
  
• Oefenen met vergaderen + PvA
• Sluiten
  

Waar denk jij aan
bij het woord
'vergaderen'?

Heb jij ervaring met een vergadering of overleg?
zo ja, welke?

Leerdoelen

Na de les kan jij:

• Drie verschillende vergaderdoelen noemen
  
• uitleggen hoe je een vergadering voorbereidt
  
• Twee verschillende rollen benoemen en wat ze actief doen
  

Hoeveel uur vergaderen Nederlanders gemiddeld per jaar?

1. 50
2. 100
3. 300
4. 600

Wat kan een doel zijn
om te vergaderen?

Vergaderdoelen

• Informatie geven
• Ideeën ontwikkelen
  
• Mening vormen
• Besluiten nemen
• Probleem oplossen

Welk doel is dit:
Bespreken welke werkzaamheden prioriteit hebben

1. Informeren
2. Probleemoplossen
3. Mening vormen
4. Besluiten nemen

Welk doel is dit:
Bespreken wanneer deze prioriteiten moeten worden opgepakt

1. Informeren
2. Probleemoplossen
3. Mening vormen
4. Besluiten nemen

Rol:      Voorzitter

Voorbereiding als voorzitter:

• Opstellen agenda
• Ingekomen stukken verzamelen
•  korte inleidingen van de punten
• Rondsturen uitnodiging + agenda

Rol:     Voorzitter

Taken voorzitter tijdens de vergadering:

• Open en sluiten van de vergadering
• Bewaken structuur (de volgorde)
• Zorg dragen dat iedereen aan de beurt komt
• Maken van samenvattingen van de besproken punten
• Bewaken van de sfeer
• Is er "ruis'? Probeer deze weg te halen
• Indien nodig knopen door hakken
  

Hoeveel ..% van de tijd is de voorzitter maximaal aan het woord?

1. 5
2. 10
3. 15
4. 20

Zo ziet een agenda eruit

Opening                                  (Welkom heten door voorzitter)
Notulen vorige keer           (Bespreken & goedkeuren)
Mededelingen                      (Is er iets belangrijks gebeurd?)
Agendapunten                     (Vastgestelde doelen en onderwerpen)
Rondvraag                              (Iemand nog iets toe te voegen)
Afsluiting                                 (Duidelijk einde + actielijst benoemen)

Wat doet een voorzitter?

1. Diegene is ongemotiveerd en laat het allemaal maar gebeuren
2. Laat steeds dezelfde mensen praten
3. Maakt een agenda en stuurt deze niet rond
4. Zorgt er ook voor dat de sfeer goed is

Maximaal duur van een effectieve vergadering?

1. 30 min.
2. 45 min
3. 1 uur
4. 1,5 uur

Wat kan jij doen als deelnemer
om de vergadering zo goed mogelijk
te laten verlopen?

Rol:     Deelnemers

• Agenda van te voren doornemen
  
• Concentreren zich punten en dragen ideeën aan

• Luisteren goed en proberen te begrijpen wat de ander precies bedoelt
• De ander laten uitspreken
• Elkaar respect tonen
  
• Dragen bij aan een goede werkbare sfeer, waarin iedereen zich prettig voelt en waar iedereen vrijuit zijn mening kan geven
• Afgemaakte afspraken nakomen

Rol:     Notulist

Een notulen:

• Formuleer je zinnen positief/ neutraal
• Feitelijke weergave van de vergadering
• Notuleer het zo dat je er een bondige samenvatting van kan maken

• Na de vergadering de notulen zo snel mogelijk rondsturen
  

Check leerdoel: Vergaderdoelen

1. Ideeën ontwikkelen, mening vormen, probleem oplossen
2. Informatie geven, notulen rondsturen, besluiten nemen
3. Mening vormen, agenda maken, probleem oplossen

Check: Hoe bereid jij als
voorzitter de
vergadering voor?

Check: Welke rol klopt?

1. Voorzitter: notulen uitschrijven
2. Notulist: agenda maken
3. Deelnemer: gemotiveerd
4. Voorzitter heeft veel te doen!

Feedback voor mij

Ik heb jouw hulp nodig om een betere docent te worden

Breng ik voldoende structuur aan in de lessen?

0100

Leg nog even uit waarom je vindt dat vindt:

Leg ik opdrachten helder uit?

0100

Leg nog even uit waarom je vindt dat vindt:

Voel jij je gerespecteerd in de klas?

0100

Leg nog even uit waarom je vindt dat vindt: