Administratieve organisatie

• Bedrijfsadministratie
• MBO
• Studiejaar 2

Administratieve organisatie

Bedrijfsadministratie

Vandaag:

Behandelen van de administratieve organisatie

Wat weet jij nog over het onderwerp de administratieve organisatie?

Wat wordt er verstaan onder administratieve organisatie?

Wat is functiescheiding?

Voorbeeld

• Een inkoper heeft met een leverancier afgesproken dat hij 1000 producten factureert en er 900 levert. Van het verschil krijgt de inkoper de helft.
  
  
• Hoe kunnen we ervoor zorgen dat fraude tegen gegaan wordt?
  

Voorbeeld - antwoord

• De magazijnmeester ontvangt de 900 producten en zal niet meer verantwoorden, i.v.m. negatieve voorraadverschillen. Dit zal hij aan de boekhouder doorgeven.
  
• De boekhouder zal dus ook maar voor de 900 producten betalen. Ook al factureert de leverancier 1000 producten.
  
• Door functiescheiding gaat de afspraak tussen inkoper en leverancier niet door! De daadwerkelijke hoeveelheid en gefactureerde hoeveelheid worden gecontroleerd door meerdere personen.

Welke documenten horen bij het inkoop- en verkoopproces?

Hoe kun je controleren of de in- en verkochte producten kloppen met de magazijn in- en uitgifte?

Welke functie heeft de bevoegdheid om beslissingen te nemen die invloed hebben op de bezittingen of schulden van de onderneming?

1. Beschikking
2. Uitvoeren
3. Bewaren
4. Registreren

Welke functie heeft de bevoegdheid om te handelen na de beslissing van een beschikkende functie?

1. Controleren
2. Uitvoeren
3. Bewaren
4. Registreren

Welke functie zorgt ervoor dat de bezittingen, zoals goederen, kantoorbenodigdheden en geld opgeslagen worden?

1. Beschikken
2. Uitvoeren
3. Bewaren
4. Registreren

Welke functie heeft de bevoegdheid om financiële feiten vast te leggen in de administratie?

1. Beschikken
2. Uitvoeren
3. Bewaren
4. Registreren

Welke functie zorgt ervoor dat alle documenten van de financiële feiten kloppen?

1. Controleren
2. Uitvoeren
3. Bewaren
4. Registreren

Welke maatregelen kan een bedrijf nemen om te voorkomen dat er geld uit de kassa wordt gestolen door een (kassa)medewerker?

Wat houdt het vier-ogen-principe in?

1. dat je altijd met twee personen de administratie moet controleren
2. dat je altijd met twee personen contant geld moet tellen
3. dat je altijd met twee personen financiële rapportages moet opstellen

Voor vrijdag:

• Gedeeltelijk proeftoets maken. Neem rekenmachine mee! 
  Je maakt alleen de bedrijfsadministratie en administratieve organisatie gedeelte.
• Bespreken van de proeftoets.
• Lesbezoek van meneer Nikkessen en mevrouw Schulting van Windesheim.