H8 - Functieprofiel en Beoordeling

• Personeelsbeleid
• MBO
• Studiejaar 2

Uit de praktijk blz 137..
Welke invloed zal dit beoordelingsgesprek op het functioneren van Jacob hebben?

Hoe had Jacobs leidinggevende ervoor kunnen zorgen dat het beoordelingsgesprek beter zou zijn verlopen?

Vandaag: 

• Takenpakket
• Taakvolwassenheid
• Taakverrijking
• Taakverbreding
• Taken
• Bevoegheden
• Verantwoordelijkheden
• Delegeren

Taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden

Een functieprofiel is een omschrijving van het doel en de inhoud van een bepaalde functie.

Het beschrijft alle aspecten die bij die functie horen. 

De inhoud van een functie wordt bepaald door bijbehorende taken, verantwoordelijkheden en bevoegheden.

Takenpakket/Taak

Een taak omvat de werkzaamheden die een medewerker moet uitvoeren. 
Een medewerker kan meerdere taken hebben die samen zijn takenpakket vormen.

Bij elke taak horen 1 of meer verantwoordelijkheden en bevoegdheden,

Taakvolwassenheid

Kunnen (bekwaam zijn/ competent zijn):

beschikken over de relevante kennis,ervaring en vaardigheid;

problemen kunnen oplossen;

verantwoordelijkheid kunnen dragen, zelfstandig kunnen werken;

kunnen plannen.

Willen (bereid zijn / gemotiveerd zijn)

verantwoordelijkheid willen nemen;

een goede prestatiemotivatie (het willen presteren);

doorzettingsvermogen (niet snel opgeven);

zelfvertrouwen.

Taakverrijking/Taakverbreding

Taakverrijking: Er worden elementen van een hoger niveau toegevoegd aan de werkzaamheden. Bijvoorbeeld hogere bevoegdheden, meer zelfstandigheid en meer beslissingsbevoegdheden. 

Taakverbreding: Er worden elementen van hetzelfde niveau toegevoegd zodat er meer werkzaamheden komen om voor meer afwisseling te zorgen.

Bevoegdheden

De bevoegdheden van een medewerker geven aan welk recht en welke ruimte hij heeft om zelf beslissingen te nemen. Het moet duidelijk zijn wanneer hij zelf mag beslissen en wanneer hij moet overleggen met zijn leidinggevende.

Verantwoordelijkheden

De verantwoordelijkheden geven aan in hoeverre een medewerker aangesproken kan worden op de manier waarop de uitvoering van bepaaltde werkzaameden plaatsvindt of heeft plaatsgevonden, of hij dat nu zelf doet of het iemand anders laat doen. 

Delegeren

Is het overdragen van verantwoordelijkheden en bevoegdheden die bij een taak of taakgebied horen, aan 1 of meer medewerkers.

Je blijft als leidinggevende zelf WEL eindverantwoordelijk!

Door zaken uit te besteden, heb je meer tijd voor zaken die alleen jij kunt uitvoeren.

Wat staat er in een functieprofiel?

Wat is het verschil tussen een taakgericht functieprofiel en een resultaatgericht functieprofiel?

Wat is het verschil tussen taken en bevoegdheden?

Wat staat niet in het functieprofiel?

1. bevoegdheid van de medewerker
2. taken van de medewerker
3. werktijden van de medewerker
4. verantwoordelijkheden van de medewerker

De beoordelingscyclus bestaat uit 4 gesprekken: beoordelingsgesprek, functioneringsgesprek, planningsgesprek en voortgangsgesprek
Zet deze in de juiste volgorde?

Wat is kenmerkend voor een functioneringsgesprek?

1. salaris word besproken
2. het is tweerichtingsverkeer
3. je wordt ook beoordeeld
4. arbeidsvoorwaarden worden besproken

Waarvoor staan de letters SMART?

Wat is het Halo-effect bij beoordelen?