klachtengesprek


Welkom
1 / 19
next
Slide 1: Slide
NederlandsMBOStudiejaar 2

This lesson contains 19 slides, with interactive quizzes and text slides.

time-iconLesson duration is: 90 min

Items in this lesson


Welkom

Slide 1 - Slide

Klachtengesprek
Wat is het doel van een klachtengesprek?
Wanneer kom je in aanraking met een klacht?
Hoe ontvang je een klacht?
Hoe voer je een klachtengesprek?
Hoe rond je een klachtengesprek af?

Slide 2 - Slide

Wat is het doel van een klachtengesprek?


Het oplossen van een conflict naar de tevredenheid van beide partijen.

Slide 3 - Slide

Wanneer kom je in aanraking met een klacht?

Slide 4 - Open question

Je staat achter de ontvangstbalie bij de rechtbank wanneer een boos persoon naar binnen komt. Hij/zij komt recht op jouw af, hoe reageer jij?

Slide 5 - Open question

Ontvangst klacht
Wat voor houding neem je aan?
Wat voor signaal geeft jouw houding af?


Slide 6 - Slide

Tips ontvangen klacht
Geef de klager de tijd en ruimte om zijn boosheid te uiten
Toon begrip, neem de klager serieus
Neem de tijd
Laat merken dat je luistert

Slide 7 - Slide

Klachtengesprek
3 rondes: ontvangst, verwerking, afsluiten
3 rollen: medewerker, klager, observator
feedbackformulier opgesplitst per persoon per ronde

Slide 8 - Slide

Oefenen: ontvangen klacht
In groepjes van 3: medewerker, klager, observator
2 minuten per gesprek, 1 minuut uitwisselen


Slide 9 - Slide

De klacht

Slide 10 - Slide

Je hebt de klant ontvangen, hoe ga je het gesprek aan?

Slide 11 - Open question

Het klachtengesprek
Wat is je houding? Welke handelingen voer je uit?

Zoek naar de feiten van de klacht
Stel vragen bij onduidelijkheden (blijf doorvragen!)
Vat de klacht samen, vraag of jouw samenvatting klopt


Slide 12 - Slide

Oefenen: het klachtengesprek
In groepjes van 3: medewerker, klager, observator
2 minuten per gesprek, 1 minuut uitwisselen


Slide 13 - Slide

De klacht

Slide 14 - Slide

Je hebt zojuist de klacht behandeld, hoe rond jij het gesprek af?

Slide 15 - Open question

Afronding klachtengesprek
Vraag of de klager al een mogelijke oplossing in gedachte heeft
Biedt een oplossing/alternatief/vervolgstappen

Ga na of beide partijen tevreden zijn met de oplossing

Wat is je houding?
Welke handelingen voer je uit?

Slide 16 - Slide

Oefenen: afronding klacht
In groepjes van 3: medewerker, klager, observator
2 minuten per gesprek, 1 minuut uitwisselen


Slide 17 - Slide

De klacht

Slide 18 - Slide

Nu Nederlands
2.2: klachtgesprek
opdrachten 1 en 2

Slide 19 - Slide