POP-, functionerings- en beoordelingsgesprekken: wat zijn de verschillen?

• Personeelsbeleid
• MBO
• Studiejaar 2

POP-, functionerings- en beoordelingsgesprekken: wat zijn de verschillen?

Leerdoelen

Aan het einde van de les kun je uitleggen wat een POP-, functionerings- en beoordelingsgesprek is en de verschillen daartussen.

De leerdoelen zijn belangrijk om de studenten te laten weten wat ze aan het einde van de les zullen hebben geleerd.

Wat weet je al over POP-, functionerings- en beoordelingsgesprekken?

Wat is een POP-gesprek?

POP staat voor Persoonlijk Ontwikkelingsplan. Dit gesprek gaat over de persoonlijke ontwikkeling van de werknemer en welke doelen hij/zij wil bereiken.

Leg uit wat een POP-gesprek is en wat het doel ervan is.

Wat is een functioneringsgesprek?

Een functioneringsgesprek is een gesprek tussen de werknemer en de leidinggevende waarin wordt besproken hoe de werknemer functioneert en waar verbetering mogelijk is.

Leg uit wat een functioneringsgesprek is en wat het doel ervan is.

Wat is een beoordelingsgesprek?

Een beoordelingsgesprek is een gesprek waarin de leidinggevende de prestaties van de werknemer beoordeelt en feedback geeft over het functioneren van de werknemer.

Leg uit wat een beoordelingsgesprek is en wat het doel ervan is.

Verschillen tussen POP-, functionerings- en beoordelingsgesprekken

Het belangrijkste verschil tussen de drie gesprekken is het doel ervan. Bij een POP-gesprek gaat het om de persoonlijke ontwikkeling, bij een functioneringsgesprek gaat het om het functioneren en bij een beoordelingsgesprek gaat het om de prestaties van de werknemer.

Benadruk de verschillen tussen de drie gesprekken en welk doel ze hebben.

Frequentie van de gesprekken

Een POP-gesprek vindt vaak één keer per jaar plaats, terwijl een functioneringsgesprek en beoordelingsgesprek meestal één keer per half jaar plaatsvinden.

Leg uit hoe vaak de gesprekken plaatsvinden en waarom er een verschil is in frequentie.

Voorbereiding op de gesprekken

Bij een POP-gesprek bereidt de werknemer zelf het gesprek voor, terwijl bij een functionerings- en beoordelingsgesprek de leidinggevende het gesprek voorbereidt.

Leg uit wie verantwoordelijk is voor het voorbereiden van de gesprekken en waarom.

Inhoud van de gesprekken

Een POP-gesprek gaat over de persoonlijke ontwikkeling van de werknemer, terwijl een functioneringsgesprek gaat over het functioneren en een beoordelingsgesprek gaat over de prestaties van de werknemer.

Leg uit waar de gesprekken over gaan en wat de focus is bij elk gesprek.

Doel van de gesprekken

Het doel van een POP-gesprek is om de werknemer te helpen bij zijn/haar persoonlijke ontwikkeling. Het doel van een functioneringsgesprek is om het functioneren van de werknemer te verbeteren. Het doel van een beoordelingsgesprek is om de prestaties van de werknemer te beoordelen.

Herhaal het doel van elk gesprek en benadruk waarom het belangrijk is.

Wie voert de gesprekken?

Een POP-gesprek wordt gevoerd tussen de werknemer en de leidinggevende. Een functioneringsgesprek wordt ook gevoerd tussen de werknemer en de leidinggevende. Een beoordelingsgesprek wordt gevoerd tussen de werknemer en de leidinggevende en soms ook met een HR-medewerker erbij.

Leg uit wie er betrokken zijn bij de gesprekken en waarom.

Wat gebeurt er na afloop van de gesprekken?

Na een POP-gesprek wordt er een Persoonlijk Ontwikkelingsplan opgesteld. Na een functioneringsgesprek worden er afspraken gemaakt over hoe het functioneren verbeterd kan worden. Na een beoordelingsgesprek krijgt de werknemer feedback en kan er een plan van aanpak worden opgesteld om de prestaties te verbeteren.

Leg uit wat er gebeurt na afloop van de gesprekken en waarom dit belangrijk is.

Voordelen van de gesprekken

POP-, functionerings- en beoordelingsgesprekken hebben als voordeel dat de werknemer zich kan ontwikkelen, het functioneren kan verbeteren en de prestaties kunnen worden beoordeeld en verbeterd.

Benadruk de voordelen van de gesprekken en waarom ze belangrijk zijn voor zowel de werknemer als de werkgever.

Voorbeelden van vragen

Voorbeelden van vragen die gesteld kunnen worden tijdens de gesprekken zijn: Wat zijn je sterke punten? Waar zie je jezelf over vijf jaar? Wat zijn je doelen? Wat zijn je zwakke punten? Waar heb je hulp bij nodig?

Geef voorbeelden van vragen die gesteld kunnen worden tijdens de gesprekken om de studenten een idee te geven van wat er besproken kan worden.

Oefening

Maak twee groepjes en  oefen een een POP-gesprek, functioneringsgesprek of beoordelingsgesprek. Om de beurt speel je de rol van werknemer en leidinggevende.

Laat de studenten oefenen met het voeren van de gesprekken om de theorie in de praktijk te brengen.

Evaluatie

Wat zijn de belangrijkste verschillen tussen de gesprekken?

Evalueer de les door de studenten te vragen om de belangrijkste informatie op te noemen en hun ervaringen te delen.

Leerdoelen

Aan het einde van de les kun je uitleggen wat een POP-, functionerings- en beoordelingsgesprek is en de verschillen daartussen.

De leerdoelen zijn belangrijk om de studenten te laten weten wat ze aan het einde van de les zullen hebben geleerd.

Wie initiëert meestal het functioneringsgesprek?

1. De HR-afdeling.
2. De leidinggevende.
3. Een externe consultant.
4. De werknemer.

Wat is het doel van een POP-gesprek?

1. Het evalueren van functioneren.
2. Het bespreken van salarisverhoging.
3. Het beoordelen van prestaties.
4. Het bespreken van persoonlijke ontwikkelingsdoelen.

Wat is het verschil tussen een beoordelingsgesprek en een functioneringsgesprek?

1. Een beoordelingsgesprek is optie, een functioneringsgesprek is verplicht.
2. Een beoordelingsgesprek is voor managers, een functioneringsgesprek is voor werknemers.
3. Een beoordelingsgesprek is informeel, een functioneringsgesprek is formeel.
4. Een beoordelingsgesprek kijkt terug op prestaties, een functioneringsgesprek kijkt vooruit naar ontwikkeling.

Wat zijn de belangrijkste verschillen tussen de gesprekken?