Werkproces 4 Vergaderverzoek

• Bedrijfseconomie
• MBO
• Studiejaar 1

Welkom bij Business Services

WELKOM BIJ
BUSINESS SERVICES

DEZE LES

1. Je bent op tijd in de les.
2. Je neemt een eigen device mee naar mijn les.
3. Je maakt opdrachten en levert deze op tijd in.
4. Jas uit, pet/muts etc. af.
5. In het lokaal mag je alleen water drinken, niet eten.
6. Telefoons op zacht en in je tas (niet in je zak).

Je leert hoe je een vergaderverzoek opstelt en verstuurt via e-mail, inclusief een duidelijke agenda met vaste onderdelen. 

Na deze les kun je een professioneel en compleet vergaderverzoek maken.

W4 Werken in een organisatie
VERGADERVERZOEK

Waarom is een duidelijke agenda belangrijk bij een vergadering?

Voorkennis activeren

Wat is een vergaderverzoek?

Een vergaderverzoek is een uitnodiging om deel te nemen aan een vergadering. 

Het wordt meestal per e-mail verstuurd en bevat alle belangrijke details over de bijeenkomst.

Wat moet er in een vergaderverzoek staan?

1. Onderwerp van de vergadering – Waar gaat de vergadering over?
2. Datum en tijd – Wanneer vindt de vergadering plaats?
3. Locatie of online link – Waar is de vergadering?
4. Deelnemers – Wie worden uitgenodigd?
5. Agenda – Wat wordt er besproken?
6. Aanmeldverzoek – Vraag de genodigden om te bevestigen of ze aanwezig zijn.

Waarom is een agenda belangrijk?

• Het zorgt voor een gestructureerde vergadering.
• Deelnemers kunnen zich goed voorbereiden.
• Het voorkomt dat er onnodig wordt afgeweken van de onderwerpen.

Vaste onderdelen van een agenda

1. Opening
   
2. Notulen
   
3. Agendapunten
   
4. Wat verder ter tafel komt
   
5. Rondvraag
   
6. Sluiting

Examenvoorbereiding werkprocessen 3&4

Ga naar            Classwork (klaswerk)

Werkproces 4.4 D5O5 Uitnodiging voor vergadering

Werkproces 4.4 Vergadering over lidmaatschapsprogramma [EO]

Welkom bij Business Services

WELKOM BIJ
BUSINESS SERVICES

DEZE LES

1. Je bent op tijd in de les.
2. Je neemt een eigen device mee naar mijn les.
3. Je maakt opdrachten en levert deze op tijd in.
4. Jas uit, pet/muts etc. af.
5. In het lokaal mag je alleen water drinken, niet eten.
6. Telefoons op zacht en in je tas (niet in je zak).

Je leert hoe je een vergaderverzoek opstelt en verstuurt via e-mail, inclusief een duidelijke agenda met vaste onderdelen. 

Na deze les kun je een professioneel en compleet vergaderverzoek maken.

W4 Werken in een organisatie
VERGADERVERZOEK

Waar de vergadering wordt gehouden.

Wanneer de vergadering plaatsvindt.

Overzicht van de bespreekpunten.

Waar de vergadering over gaat.

Locatie

Datum en tijd

Agenda

Onderwerp 

Waarom is een vergaderverzoek belangrijk?

1. Zodat iedereen weet waar en wanneer de vergadering is.
2. Omdat het verplicht is.
3. Om extra werk te creëren.
4. Omdat het leuk staat.

Wat is een vast onderdeel van een agenda?

1. De naam van de voorzitter.
2. De openingswoorden.
3. Bespreekpunten en actiepunten.
4. De weersverwachting.

Hoe zorg je ervoor dat een vergadering efficiënt verloopt?

1. Door een duidelijke agenda te maken.
2. Door willekeurig onderwerpen te bespreken.
3. Door geen tijdslimiet te hanteren.
4. Door iedereen te laten praten zonder structuur.

Wat moet altijd in een vergaderverzoek staan?

1. De favoriete sport van de voorzitter.
2. Alleen een begroeting.
3. Alleen de datum.
4. Datum, tijd, locatie en agenda.

Waarom moeten deelnemers van tevoren de agenda krijgen?

1. Zodat ze zich kunnen voorbereiden.
2. Zodat ze de vergadering kunnen overslaan.
3. Zodat ze alvast vragen kunnen doorsturen.
4. Alleen antwoord A en C zijn juist.

Wat is een goede manier om een vergadering af te sluiten?

1. Iedereen bedanken en afspraken samenvatten.
2. Zomaar stoppen zonder afsluiting.
3. Alleen de voorzitter laten praten.
4. Direct naar huis gaan zonder evaluatie.

Wat moet je doen als iemand niet kan komen?

1. Dit melden en eventueel een vervanger regelen.
2. Niet reageren op het vergaderverzoek.
3. De vergadering zonder voorbereiding laten doorgaan.
4. Ongevraagd een andere datum kiezen.

Wat doe je als een onderwerp niet op de agenda staat, maar toch besproken moet worden?

1. Het onderwerp overslaan.
2. De vergadering stilleggen.
3. Het onderwerp onder 'rondvraag' bespreken.
4. Er niets mee doen.

Hoe verstuur je een vergaderverzoek professioneel?

1. Via een nette e-mail met alle informatie.
2. Via WhatsApp zonder details.
3. Mondeling zonder bevestiging.
4. Met alleen een datum zonder verdere uitleg.

Wat moet je doen als iemand de vergadering niet goed begrijpt?

1. De vergadering annuleren.
2. Extra uitleg geven en de agenda verduidelijken.
3. De persoon negeren.
4. Niets, ze komen er vanzelf achter.

Examenvoorbereiding werkprocessen 3&4

Ga naar            Classwork (klaswerk)

Werkproces 4.4 D5O5 Uitnodiging voor vergadering

Werkproces 4.4 Vergadering over lidmaatschapsprogramma [EO]