2019-11-19- EVM- 417BK - HFST3

• Evenementen Organisatie
• MBO
• Studiejaar 3

Hoofdstuk 3

Organiseren van evenementen

Evenementen Fases

• Fase 1: Concepting 
• Fase 2: Planning
• Fase 3: Uitvoering
• Fase 4: Evaluatie

Concepting

• Inventarisatie
• Brainstorming
• Uitwisseling

Inventarisatie

• Doelstelling: SMART

1. Bereikdoelstelling 
2. Procesdoelstelling
   
3. Effectdoelstelling
   
4. Activiteitendoelstelling 

Inventarisatie

• Doelgroep
• Financien
• Thema
• Locatie

Fase 2: planning

Draaiboeken voor voorbereiding, uitvoering, nazorg

Stap 1: Wat?

Stap 2: Wanneer?

Stap 3: deadline

Stap 4: mogelijke uitloop

Stap 5: wat eerst?

Stap 6: Wat nog meer

Stap 7: Wie doet wat?

Stap 8: overleg inplannen

Stap 9: Waar?

Fase 3: uitvoering

Activiteiten:

• Werkoverleg: informeren + motiveren 
• Aansturing: informeren en instrueren + motiveren + controleren 
• Gesprekken: formeel en informeel 

Fase 4: nazorg/evaluatie

• Wat ging goed? Behouden!
• Wat ging fout? Aanpassen/verbeteren