Zakelijke brieven

• Nederlands
• MBO
• Studiejaar 1-4

Zakelijke brieven schrijven: Tips en tricks

Leerdoel

Aan het einde van deze les kan je een zakelijke brief schrijven.

Introduceer het leerdoel van de les. Benadruk het belang van het schrijven van een zakelijke brief, bijvoorbeeld voor sollicitaties of klachtenbrieven.

Wat weet jij al over het schrijven van een zakelijke brief?

Definitie

Een zakelijke brief is een formele brief die wordt gebruikt voor communicatie tussen bedrijven, organisaties of personen.

Leg uit wat een zakelijke brief is. Laat voorbeelden zien van zakelijke brieven, bijvoorbeeld facturen of offertes.

Structuur

1. Afzender
   
2. Geadresseerde
   
3. Datum
   
4. Betreft: "Blablabla"
5. De brief →

Aanhef

Inleiding
Kern

Slot
Afsluiting
Ondertekening.

Beschrijf de structuur van een zakelijke brief. Geef aan waar elk onderdeel van de brief staat en wat erin moet worden opgenomen.

Taalgebruik

Gebruik formele taal in een zakelijke brief. 

Vermijd afkortingen, informele woorden en uitdrukkingen. 

Wees beleefd en respectvol.

• Geachte mevrouw de Visser,
• Met vriendelijke groet,

Beschrijf het belang van het gebruik van formele taal in een zakelijke brief. Laat voorbeelden zien van informeel taalgebruik en hoe dit kan worden aangepast voor een zakelijke brief.

Inhoud

De inhoud van een zakelijke brief moet duidelijk en beknopt zijn. Gebruik alinea's om de brief overzichtelijk te maken. 

Schrijf in de actieve vorm.

Onderteken de brief met je volledige naam en functie.

Beschrijf wat er in de inhoud van een zakelijke brief moet worden opgenomen. Geef tips en voorbeelden van hoe de inhoud kan worden georganiseerd.

Opdracht

Schrijf een zakelijke brief over een onderwerp naar keuze. 

Gebruik de structuur en tips uit deze les.

Geef de studenten de opdracht om een zakelijke brief te schrijven. Geef aan hoeveel tijd ze hebben en wat de vereisten zijn voor de brief. Geef aan dat ze eventueel hulp kunnen vragen aan de docent.

Peer review

Wissel de brieven uit en geef elkaar feedback. 

Gebruik de tips uit deze les om elkaar te helpen.

Laat de studenten elkaars brieven lezen en feedback geven. Benadruk het belang van constructieve feedback en het gebruik van de tips uit deze les.

Evaluatie

Wat vond je van deze les? 

Wat heb je geleerd? Wat vond je moeilijk?

Evalueer de les met de studenten. Geef hen de gelegenheid om feedback te geven en vragen te stellen. Gebruik deze feedback om de les te verbeteren voor de toekomst.

Schrijf drie dingen op die je deze les hebt geleerd.

De leerlingen voeren hier drie dingen in die ze in deze les hebben geleerd. Hiermee geven ze aan wat hun eigen leerrendement van deze les is.

Schrijf twee dingen op waarover je meer wilt weten.

De leerlingen voeren hier twee dingen in waarover ze meer zouden willen weten. Hiermee vergroot je niet alleen betrokkenheid, maar geef je hen ook meer eigenaarschap.

Stel een vraag over iets
dat je nog niet zo goed hebt begrepen.

De leerlingen geven hier (in vraagvorm) aan met welk onderdeel van de stof ze nog moeite. Voor de docent biedt dit niet alleen inzicht in de mate waarin de stof de leerlingen begrijpen/beheersen, maar ook een goed startpunt voor een volgende les.