HZW - Administratie en archiveren

• Welzijn
• MBO
• Studiejaar 1

Welke gemaakt fouten zie je terug bij de administratie op je werk

Waarvan hangt het tarief voor het verzenden van een poststuk af?

Wat doet een boekhouder?

Het is belangrijk dat je om een bonnetje vraagt als je iets koopt. Noem drie redenen waarom dit belangrijk is?

Wat is archiveren?

Hoelang mag je de gegevens van een Client bewaren?

Je komt een dossierkast van alle cliënten van de afgelopen 20 jaar.
Het zit in mapjes in een kast op stapels, maar verder is er niks mee gedaan.
Hoe ga je dit ordenen? Hoe pak je het aan?
Waar moet je opletten?

Minette loopt stage bij een facilitair bedrijf. Die ochtend krijgt haar leidinggevende een leverancier van schoonmaakmiddelen op bezoek. Ze doen al zaken met deze leverancier, maar hij wil graag wat komen vertellen over een aantal nieuwe schoonmaakmaterialen die in het assortiment zijn gekomen. Na afloop van het gesprek krijgt Minette de opdracht van haar leidinggevende om de papieren van de leverancier op te bergen. Dat zijn: een folder met schoonmaakmaterialen, een offerte voor het schoonmaken van het buitenterras, een uitgeprinte rekening voor de schoonmaakmiddelen van de afgelopen maand, een papier met handgeschreven aantekeningen van het gesprek.

Tijdens het gesprek kregen ze het ook over de zonwering die toe is aan vervanging. De leverancier van schoonmaakmiddelen wist nog wel een bedrijf met een mooi aanbod voor zowel binnen- als buitenzonwering. De naam van het bedrijf en het webadres noteert haar leidinggevende op een ander notitieblaadje. Zij vraagt aan Minette of zij dit bedrijf wil uitnodigen voor een oriënterend gesprek. Minette gaat aan de slag!

Hoe kan Minette het beste de folders opbergen?

Naar welke afdeling moet Minette de rekening brengen?

Hoe kan Minette de aantekeningen op de PC bewaren?

Welke gegevens noteert ze in het computersysteem?

Vragen of opmerkingen?