Coördinerende taken

• Pedagogisch werk
• MBO
• Studiejaar 3

Verschil coördinerende & beheertaken

Beheertaken: werkzaamheden en verantwoordelijkheden die komen kijken bij het beheren van een kindcentrum

Coördinerende taken: taken waarin jij bepaalde verantwoordelijkheden neemt en ook zorgt voor de afstemming tussen betrokkenen

Voorraaden checken 

Coördinerende taken

Beheertaken

Begeleiden van stagiaires

Maken van een begroting 

Bestellijsten maken

Onderhoud van meubels en apparatuur

Taakverdeling VVE programma 

Roostering personeel

Leiden van vergadering

Leiding nemen op groep

Welke coördinerende taken voer jij uit?

Om goed te kunnen coördineren dien je te beschikken over de volgende vaardigheden:

• Communicatieve vaardigheden
  
• Planningsvaardigheden
  
• Begeleidingsvaardigheden
  
• Leiderschapsvaardigheden 

Om goed te kunnen coördineren dien je te beschikken over de volgende vaardigheden:

• Communicatieve vaardigheden
  
• Planningsvaardigheden
  
• Begeleidingsvaardigheden
  
• Leiderschapsvaardigheden 

Omstandigheden bepalen of beïnvloeden de communicatie:

Casus

Pedagogisch medewerkster Krista noemt een Turks jongetje een sloddervos. Een dag later spreekt de vader van het jongetje Krista hierop aan. De medewerkster heeft zijn zoon beledigd. Een vos is in de streek waar de vader opgroeide namelijk een slecht dier dat de kippen van de boeren opat. De vader eist excuses van Krista.

Welke omstandigheden zorgen in bovenstaande casus voor de communicatiestoornis?

Heb je wel eens een communicatiestoornis ervaren in jouw werk? Zo ja, welke omstandigheden zorgden voor deze stoornis? 

CASUS

Je hebt als BPV-begeleider een functioneringsgesprek met jouw stagiaire. 

Zij is de laatste tijd veel afwezig geweest en oogt vermoeid. Wanneer je vraagt naar de redenen van afwezigheid, geeft je stagiaire aan dat ze dit niet wil delen en dat dit privé is. Ze vindt dat ze haar werkzaamheden naar behoren doet. 

Hoe zou jij dit gesprek aanpakken?

Maak in groepjes een stapsgewijs plan van aanpak

Jouw rol in de communicatie

•  gebruik van juiste woorden tegen juiste persoon
•  timen van communicatie
•  keuze van het communicatiemiddel (medium)
•  zelfreflectie; geef juiste voorbeeld en kijk terug op je handelen
•  geheimhouding en zwijgplicht
  
• Denk ook aan de communicatieregels op social media!

Om goed te kunnen coördineren dien je te beschikken over de volgende vaardigheden:

• Communicatieve vaardigheden
  
• Planningsvaardigheden
  
• Begeleidingsvaardigheden
  
• Leiderschapsvaardigheden 

Planningsvaardigheden

Plannen: documenten binnen organisatie die bepaalde richtlijnen/werkwijze in handelen beschrijven

Planning: dit maak je om efficiënt en effectief te werk te gaan. Zorgt voor overzicht, structuur en verantwoordelijkheid. Ook wel: Plan van Aanpak.

Wat voor soort plannen zijn er
binnen de kinderopvang?

Plannen

•  (Pedagogisch) Beleidsplan
• Vluchtplan
• Observatieplan
• Begeleidingsplan/handelingsplan
• Activiteitenplan
• Pedagogisch werkplan

Planning 

...volgens 6 W's

Waarom? Bedoeling van taak

Wat? Resultaten

Wie? Betrokkenen

Wanneer? Data 

Waar? Locatie

Welke wijze? Manieren 

Hoe ziet jouw planning eruit?
Maak een foto van jouw agenda of planningsschema

Ik vind van mijzelf dat ik goed kan plannen

Jazeker, ik ben geordend en heb overzicht en structuur

Plannen wel, maar het nakomen is een tweede

Niet echt, maar ik functioneer prima zo

Totaal niet en ik heb er echt last van

Casus

Het kindercentrum waar jij werkt bestaat 25 jaar. De locatiemanager wil een groot feest geven voor alle ouders en kinderen. Hij vraagt of jij de organisatie hiervan op je wil nemen.

Welke informatie heb je nodig om dit
goed te kunnen plannen?

Jouw rol in het plannen

* goede voorbereiding 

*werkplan/draaiboek: voorzien van 6 W's tijdpad, begroting

*Duidelijke taakverdeling en afstemming

*Voortgangsbewaking

*Evaluatie na afloop

Wat heb je nodig om goed te kunnen plannen?

1. Overzicht van uit te voeren taken
2. Inhoud per taak
3. Tijdsindicatie per taak
4. Prioritering van de taken (meest urgente eerst)
5. Planning maken (houd rekening met enige speling/marge in je planning)

Om goed te kunnen coördineren dien je te beschikken over de volgende vaardigheden:

• Communicatieve vaardigheden
  
• Planningsvaardigheden
  
• Begeleidingsvaardigheden
  
• Leiderschapsvaardigheden 

Neem een goede BPV-begeleidster in gedachte. Welke begeleidingsvaardigheden heeft deze persoon?

Begeleiding: hoe doe je dat?

 Maak groepjes.

 Beschrijf met je groep wat belangrijk is in de begeleiding van 1 van de 4 onderstaande:

•  Een nieuwe collega
  
•  Een stagiaire
  
•  Een vrijwilliger
  
•  Collega’s op de groep

Begeleiden van een nieuwe collega

Begeleiden van een stagiaire

Begeleiden van een vrijwilliger

Begeleiden van collega's op de groep

Begeleiden van stagiaires

Wat betekenen de begrippen?

Jouw rol in de begeleiding

• Biedt begeleiding op maat
• Zorg voor continuïteit in de begeleiding
• Laat ruimte voor ieders eigen ontwikkeling
• Zorg voor een goede afstemming tussen formele en informele begeleiding

Om goed te kunnen coördineren dien je te beschikken over de volgende vaardigheden:

• Communicatieve vaardigheden
  
• Planningsvaardigheden
  
• Begeleidingsvaardigheden
  
• Leiderschapsvaardigheden 

Leiderschapsvaardigheden

Als GPM'er dien je óók leiding te kunnen geven. Je geeft bijv. leiding aan kinderen, stagiaires, vrijwilligers en (nieuwe) collega's. De manier waarop je dit doet wordt bepaald door je karakter, opvoeding, leeftijd, ervaring, vaardigheden én je eigen visie. 

Welke manier van leiding geven past het beste bij jou?

Groepsgesprek

Wat heeft het filmpje te maken met leiderschap?

Denk eens aan een goede docent/BPV-begeleider/collega. Welke vaardigheden had deze persoon op leiderschapsgebied, wat maakte dat je naar hem/haar luisterde?

Belangrijk bij goed leiderschap

Heb lef en durf je te laten zien

Zorg dat mensen je volgen

Creeër gelijkwaardigheid 

Maak hetgeen je wil bereiken openbaar

Vaardigheden van een coördinerend leider

• proactief
• ondernemend
• doelgericht
• scherp
• kan prioriteiten stellen
• enthousiast 
• flexibel
• open

• eerlijk
• coachend
• heeft begrip en interesse in en voor de ander
• is bereid tot samenwerken
• zelfreflectie en zelfkritiek
  

Wat is jouw leiderschapsstijl?
Lees de 5 leiderschapsstijlen.
Welke stijl past het beste bij jou en waarom?

Beleidscyclus

Om een coördinerende taak uit te kunnen voeren dien je kennis te hebben van het beleid en de visie van jouw organisatie. Wat staat er in het beleid over jouw uit te voeren taak? Welke afspraken zijn er gemaakt of dienen er nog gemaakt te worden? Is dit in lijn met de visie van jouw organisatie?

Beleidscyclus

Agendavorming Wat staat er in het beleid t.a.v. jouw uit te voeren taak?

Besluitvorming Welke afspraken dien je te maken en met wie alvorens je de taak kunt uitvoeren? 

Beleidsuitvoering  Hoe verloopt de uitvoering en met wie? Wat is hierin jouw rol?

Beleidsevaluatie Hoe wil je de taak evalueren en met wie? Welke feedback ontvang je?

De 6 W's kun je gebruiken voor het maken van een planning/draaiboek. Waar staan deze 6 W's voor?