Coördinerende taken bijeenkomst 2

• Pedagogisch werk
• MBO
• Studiejaar 3

Agenda

Coördineren

Communicatieve vaardigheden

Planningsvaardigheden

Begeleidingsvaardigheden

Leiderschapsvaardigheden 

Verschil coördinerende & beheertaken

Beheertaken: werkzaamheden en verantwoordelijkheden die komen kijken bij het beheren van een kindcentrum

Coördinerende taken: taken waarin jij bepaalde verantwoordelijkheden neemt en ook zorgt voor de afstemming tussen betrokkenen

Voorraaden checken 

Coördinerende taken

Beheertaken

Begeleiden van stagiaires

Maken van een begroting 

Bestellijsten maken

Onderhoud van meubels en apparatuur

Taakverdeling VVE programma 

Roostering personeel

Leiden van vergadering

Leiding nemen op groep

Om goed te kunnen coördineren dien je te beschikken over de volgende vaardigheden:

• Communicatieve vaardigheden
  
• Planningsvaardigheden
  
• Begeleidingsvaardigheden
  
• Leiderschapsvaardigheden 

Om goed te kunnen coördineren dien je te beschikken over de volgende vaardigheden:

• Communicatieve vaardigheden
  
• Planningsvaardigheden
  
• Begeleidingsvaardigheden
  
• Leiderschapsvaardigheden 

Omstandigheden bepalen of beïnvloeden de communicatie:

Casus

Onderwijsassistent Krista is door een collega van 1/2 b groep gevraagd om de spelletjes kast op te ruimen. Zij heeft gezegd dat ze alleen in groep 1/2 a werkt vandaag en niet in 1/2b, dus dat ze het niet kan doen. Een dag later spreekt de collega van groep 1/2 a haar aan en zegt dat de collega 1/2 b bij haar heeft geklaagd over de communicatie van Kritsa. Ze eist excuses van Krista.

Welke omstandigheden zorgen in bovenstaande casus voor de communicatiestoornis?

Heb je wel eens een communicatiestoornis ervaren in jouw werk? Zo ja, welke omstandigheden zorgden voor deze stoornis? 

Jouw rol in de communicatie

•  gebruik van juiste woorden tegen juiste persoon
•  timen van communicatie
•  keuze van het communicatiemiddel (medium)
•  zelfreflectie; geef juiste voorbeeld en kijk terug op je handelen
•  geheimhouding en zwijgplicht
  
• Denk ook aan de communicatieregels op social media!

Laat OMA thuis

1. oordelen, meningen en aannames
2. oordelen, manieren, adviezen
3. Opinies, manieren, aardig zijn

Gebruik geen NIVEA

1. Niveau en andere
2. Niet invullen voor een ander
3. Nooit iemand veroordelen en aanraden

Gebruik LSD

1. lekker sloom doen
2. Gebruik geen drugs
3. Luisteren samenvatten doorvragen

CASUS

Je hebt als BPV-begeleider een begeleidingsgesprek met jouw stagiaire. 

Zij is de laatste tijd veel afwezig geweest en oogt vermoeid. Wanneer je vraagt naar de redenen van afwezigheid, geeft je stagiaire aan dat ze dit niet wil delen en dat dit privé is. Ze vindt dat ze haar werkzaamheden naar behoren doet. 

Hoe zou jij dit gesprek aanpakken?

Maak in groepjes een stapsgewijs plan van aanpak

Om goed te kunnen coördineren dien je te beschikken over de volgende vaardigheden:

• Communicatieve vaardigheden
  
• Planningsvaardigheden
  
• Begeleidingsvaardigheden
  
• Leiderschapsvaardigheden 

Ik vind van mijzelf dat ik goed kan plannen

Jazeker, ik ben geordend en heb overzicht en structuur

Plannen wel, maar het nakomen is een tweede

Niet echt, maar ik functioneer prima zo

Totaal niet en ik heb er echt last van

Planningsvaardigheden

Plannen: documenten binnen organisatie die bepaalde richtlijnen/werkwijze in handelen beschrijven

Planning: dit maak je om efficiënt en effectief te werk te gaan. Zorgt voor overzicht, structuur en verantwoordelijkheid. Ook wel: Plan van Aanpak.

Planning 

...volgens 6 W's

Waarom? Bedoeling van taak

Wat? Resultaten

Wie? Betrokkenen

Wanneer? Data 

Waar? Locatie

Welke wijze? Manieren 

Jouw rol in het plannen

* goede voorbereiding 

*werkplan/draaiboek: voorzien van 6 W's tijdpad, begroting

*Duidelijke taakverdeling en afstemming

*Voortgangsbewaking

*Evaluatie na afloop

Wat heb je nodig om goed te kunnen plannen?

1. Overzicht van uit te voeren taken
2. Inhoud per taak
3. Tijdsindicatie per taak
4. Prioritering van de taken (meest urgente eerst)
5. Planning maken (houd rekening met enige speling/marge in je planning)

Om goed te kunnen coördineren dien je te beschikken over de volgende vaardigheden:

• Communicatieve vaardigheden
  
• Planningsvaardigheden
  
• Begeleidingsvaardigheden
  
• Leiderschapsvaardigheden 

Neem een goede BPV-begeleidster in gedachte. Welke begeleidingsvaardigheden heeft deze persoon?

Jouw rol in de begeleiding

• Biedt begeleiding op maat
• Zorg voor continuïteit in de begeleiding
• Laat ruimte voor ieders eigen ontwikkeling
• Zorg voor een goede afstemming tussen formele en informele begeleiding

Om goed te kunnen coördineren dien je te beschikken over de volgende vaardigheden:

• Communicatieve vaardigheden
  
• Planningsvaardigheden
  
• Begeleidingsvaardigheden
  
• Leiderschapsvaardigheden 

Leiderschapsvaardigheden

Als OA'er dien je óók leiding te kunnen geven. Je geeft bijv. leiding aan kinderen, stagiaires, vrijwilligers en (nieuwe) collega's. De manier waarop je dit doet wordt bepaald door je karakter, opvoeding, leeftijd, ervaring, vaardigheden én je eigen visie. 

Welke manier van leiding geven past het beste bij jou?

Groepsgesprek

Wat heeft het filmpje te maken met leiderschap?

Denk eens aan een goede docent/BPV-begeleider/collega. Welke vaardigheden had deze persoon op leiderschapsgebied, wat maakte dat je naar hem/haar luisterde?

Belangrijk bij goed leiderschap

Heb lef en durf je te laten zien

Zorg dat mensen je volgen

Creeër gelijkwaardigheid 

Maak hetgeen je wil bereiken openbaar

Vaardigheden van een coördinerend leider

• proactief
• ondernemend
• doelgericht
• scherp
• kan prioriteiten stellen
• enthousiast 
• flexibel
• open

• eerlijk
• coachend
• heeft begrip en interesse in en voor de ander
• is bereid tot samenwerken
• zelfreflectie en zelfkritiek
  

Roos van Leary

= communicatiemodel gedrag

interactie 

- Gedrag roept gedrag op &

- Gedrag bewust inzetten

Test

https://www.123test.com/nl/leary/ 

Wat is jouw leiderschapsstijl?
Lees de 5 leiderschapsstijlen.
Welke stijl past het beste bij jou en waarom?

Beleidscyclus

Om een coördinerende taak uit te kunnen voeren dien je kennis te hebben van het beleid en de visie van jouw organisatie. Wat staat er in het beleid over jouw uit te voeren taak? Welke afspraken zijn er gemaakt of dienen er nog gemaakt te worden? Is dit in lijn met de visie van jouw organisatie?

Beleidscyclus

Agendavorming Wat staat er in het beleid t.a.v. jouw uit te voeren taak?

Besluitvorming Welke afspraken dien je te maken en met wie alvorens je de taak kunt uitvoeren? 

Beleidsuitvoering  Hoe verloopt de uitvoering en met wie? Wat is hierin jouw rol?

Beleidsevaluatie Hoe wil je de taak evalueren en met wie? Welke feedback ontvang je?