Coördinerende taken bijeenkomst 2

1 / 36
next
Slide 1: Slide
Pedagogisch werkMBOStudiejaar 3

This lesson contains 36 slides, with interactive quizzes, text slides and 3 videos.

Items in this lesson

Slide 1 - Slide

Agenda
Coördineren
Communicatieve vaardigheden
Planningsvaardigheden
Begeleidingsvaardigheden
Leiderschapsvaardigheden 

Slide 2 - Slide

Slide 3 - Slide

Verschil coördinerende & beheertaken
Beheertaken: werkzaamheden en verantwoordelijkheden die komen kijken bij het beheren van een kindcentrum

Coördinerende taken: taken waarin jij bepaalde verantwoordelijkheden neemt en ook zorgt voor de afstemming tussen betrokkenen




Slide 4 - Slide

Voorraaden checken 
Coördinerende taken
Beheertaken
Begeleiden van stagiaires
Maken van een begroting 
Bestellijsten maken
Onderhoud van meubels en apparatuur
Taakverdeling VVE programma 
Roostering personeel
Leiden van vergadering
Leiding nemen op groep

Slide 5 - Drag question

Om goed te kunnen coördineren dien je te beschikken over de volgende vaardigheden:
  • Communicatieve vaardigheden
  • Planningsvaardigheden
  • Begeleidingsvaardigheden
  • Leiderschapsvaardigheden 

Slide 6 - Slide

Om goed te kunnen coördineren dien je te beschikken over de volgende vaardigheden:
  • Communicatieve vaardigheden
  • Planningsvaardigheden
  • Begeleidingsvaardigheden
  • Leiderschapsvaardigheden 

Slide 7 - Slide

Omstandigheden bepalen of beïnvloeden de communicatie:
Casus
Onderwijsassistent Krista is door een collega van 1/2 b groep gevraagd om de spelletjes kast op te ruimen. Zij heeft gezegd dat ze alleen in groep 1/2 a werkt vandaag en niet in 1/2b, dus dat ze het niet kan doen. Een dag later spreekt de collega van groep 1/2 a haar aan en zegt dat de collega 1/2 b bij haar heeft geklaagd over de communicatie van Kritsa. Ze eist excuses van Krista.
Welke omstandigheden zorgen in bovenstaande casus voor de communicatiestoornis?

Heb je wel eens een communicatiestoornis ervaren in jouw werk? Zo ja, welke omstandigheden zorgden voor deze stoornis? 

Slide 8 - Slide

Jouw rol in de communicatie
  •  gebruik van juiste woorden tegen juiste persoon
  •  timen van communicatie
  •  keuze van het communicatiemiddel (medium)
  •  zelfreflectie; geef juiste voorbeeld en kijk terug op je handelen
  •  geheimhouding en zwijgplicht
  • Denk ook aan de communicatieregels op social media!

Slide 9 - Slide

Laat OMA thuis
A
oordelen, meningen en aannames
B
oordelen, manieren, adviezen
C
Opinies, manieren, aardig zijn

Slide 10 - Quiz

Gebruik geen NIVEA
A
Niveau en andere
B
Niet invullen voor een ander
C
Nooit iemand veroordelen en aanraden

Slide 11 - Quiz

Gebruik LSD
A
lekker sloom doen
B
Gebruik geen drugs
C
Luisteren samenvatten doorvragen

Slide 12 - Quiz

CASUS
Je hebt als BPV-begeleider een begeleidingsgesprek met jouw stagiaire. 
Zij is de laatste tijd veel afwezig geweest en oogt vermoeid. Wanneer je vraagt naar de redenen van afwezigheid, geeft je stagiaire aan dat ze dit niet wil delen en dat dit privé is. Ze vindt dat ze haar werkzaamheden naar behoren doet. 
Hoe zou jij dit gesprek aanpakken?
Maak in groepjes een stapsgewijs plan van aanpak


Slide 13 - Slide

Om goed te kunnen coördineren dien je te beschikken over de volgende vaardigheden:
  • Communicatieve vaardigheden
  • Planningsvaardigheden
  • Begeleidingsvaardigheden
  • Leiderschapsvaardigheden 

Slide 14 - Slide

Ik vind van mijzelf dat ik goed kan plannen
Jazeker, ik ben geordend en heb overzicht en structuur
Plannen wel, maar het nakomen is een tweede
Niet echt, maar ik functioneer prima zo
Totaal niet en ik heb er echt last van

Slide 15 - Poll

Planningsvaardigheden
Plannen: documenten binnen organisatie die bepaalde richtlijnen/werkwijze in handelen beschrijven

Planning: dit maak je om efficiënt en effectief te werk te gaan. Zorgt voor overzicht, structuur en verantwoordelijkheid. Ook wel: Plan van Aanpak.

Slide 16 - Slide

Planning 

...volgens 6 W's

Waarom? Bedoeling van taak
Wat? Resultaten
Wie? Betrokkenen
Wanneer? Data 
Waar? Locatie
Welke wijze? Manieren 

Slide 17 - Slide

Jouw rol in het plannen
* goede voorbereiding 
*werkplan/draaiboek: voorzien van 6 W's tijdpad, begroting
*Duidelijke taakverdeling en afstemming
*Voortgangsbewaking
*Evaluatie na afloop



Slide 18 - Slide

Wat heb je nodig om goed te kunnen plannen?
  1. Overzicht van uit te voeren taken
  2. Inhoud per taak
  3. Tijdsindicatie per taak
  4. Prioritering van de taken (meest urgente eerst)
  5. Planning maken (houd rekening met enige speling/marge in je planning)




Slide 19 - Slide

Om goed te kunnen coördineren dien je te beschikken over de volgende vaardigheden:
  • Communicatieve vaardigheden
  • Planningsvaardigheden
  • Begeleidingsvaardigheden
  • Leiderschapsvaardigheden 

Slide 20 - Slide

Neem een goede BPV-begeleidster in gedachte. Welke begeleidingsvaardigheden heeft deze persoon?

Slide 21 - Mind map

Jouw rol in de begeleiding
  • Biedt begeleiding op maat
  • Zorg voor continuïteit in de begeleiding
  • Laat ruimte voor ieders eigen ontwikkeling
  • Zorg voor een goede afstemming tussen formele en informele begeleiding


Slide 22 - Slide

Om goed te kunnen coördineren dien je te beschikken over de volgende vaardigheden:
  • Communicatieve vaardigheden
  • Planningsvaardigheden
  • Begeleidingsvaardigheden
  • Leiderschapsvaardigheden 

Slide 23 - Slide

Leiderschapsvaardigheden
Als OA'er dien je óók leiding te kunnen geven. Je geeft bijv. leiding aan kinderen, stagiaires, vrijwilligers en (nieuwe) collega's. De manier waarop je dit doet wordt bepaald door je karakter, opvoeding, leeftijd, ervaring, vaardigheden én je eigen visie. 
Welke manier van leiding geven past het beste bij jou?

Slide 24 - Slide

Slide 25 - Video

Groepsgesprek
Wat heeft het filmpje te maken met leiderschap?

Denk eens aan een goede docent/BPV-begeleider/collega. Welke vaardigheden had deze persoon op leiderschapsgebied, wat maakte dat je naar hem/haar luisterde?

Slide 26 - Slide

Belangrijk bij goed leiderschap
Heb lef en durf je te laten zien
Zorg dat mensen je volgen
Creeër gelijkwaardigheid 
Maak hetgeen je wil bereiken openbaar



Slide 27 - Slide

Vaardigheden van een coördinerend leider
  • proactief
  • ondernemend
  • doelgericht
  • scherp
  • kan prioriteiten stellen
  • enthousiast 
  • flexibel
  • open


  • eerlijk
  • coachend
  • heeft begrip en interesse in en voor de ander
  • is bereid tot samenwerken
  • zelfreflectie en zelfkritiek




Slide 28 - Slide

Roos van Leary
= communicatiemodel gedrag
interactie 

- Gedrag roept gedrag op &
- Gedrag bewust inzetten

Slide 29 - Slide

Slide 30 - Video

Slide 31 - Video

Test
https://www.123test.com/nl/leary/ 

Slide 32 - Slide

Slide 33 - Slide

Wat is jouw leiderschapsstijl?
Lees de 5 leiderschapsstijlen.
Welke stijl past het beste bij jou en waarom?

Slide 34 - Open question

Beleidscyclus
Om een coördinerende taak uit te kunnen voeren dien je kennis te hebben van het beleid en de visie van jouw organisatie. Wat staat er in het beleid over jouw uit te voeren taak? Welke afspraken zijn er gemaakt of dienen er nog gemaakt te worden? Is dit in lijn met de visie van jouw organisatie?

Slide 35 - Slide

Beleidscyclus
Agendavorming Wat staat er in het beleid t.a.v. jouw uit te voeren taak?
Besluitvorming Welke afspraken dien je te maken en met wie alvorens je de taak kunt uitvoeren? 
Beleidsuitvoering  Hoe verloopt de uitvoering en met wie? Wat is hierin jouw rol?
Beleidsevaluatie Hoe wil je de taak evalueren en met wie? Welke feedback ontvang je?


Slide 36 - Slide