Lesaanbod Coordineren

• Pedagogisch werk
• MBO
• Studiejaar 3

Lesaanbod

Coördineren

Wat houdt coördineren in?

• Maken van goede afspraken (wie doet wat en wanneer?)
  
• Plannen van het werk (wat? welke volgorde?)
  
• Organisatie van het werk (wat heb je nodig?)
  
• Overleg voeren (met collega’s, cliënten en mantelzorgers,     professionals buiten organisatie)
  
• Informatieoverdracht (rapportages, geven van informatie)
  

Belang van coördinatie van zorg en ondersteuning

Coördinatie wil zeggen het regelen, afstemmen en op elkaar laten aansluiten van verschillende vormen van zorg en ondersteuning rondom een cliënt

Coördinerende taken

Coördineren                      het afstemmen van mensen, taken en

                                                werkzaamheden

Coördinerende taak       taak waarin jij een bepaalde verantwoordelijkheid

                                                 neemt en ook  zorgt voor onderlinge afstemming

                                                 tussen betrokkenen

Welke coördinerende taken voer jij uit?

Verschillende soorten coordinerende taken

- de leiding op de groep nemen

- het leiden van een vergadering

- het plannen & organiseren van (grotere) activiteiten

- het (bege)leiden van groepsactiviteiten

- heldere informatie en/of instructie geven

- het begeleiden van nieuwe medewerkers, stagiaires

- het onderhouden van contacten (netwerk)

- het afstemmen met collega's / andere disciplines / verwanten

- de voortgang van de doelen bewaken

Om goed te kunnen coördineren dien je te beschikken over de volgende vaardigheden:

• Communicatieve vaardigheden
  
• Plannings- en organisatievaardigheden
  
• Begeleidingsvaardigheden
  
• Leiderschapsvaardigheden 

Omstandigheden bepalen of beïnvloeden de communicatie

Tijdens het lesaanbod 'Communicatiepatronen in groepen' is het volgende al aan bod gekomen: 

• het herkennen van communicatiepatronen
• het herkennen van verschillende interactieniveaus
• herkennen van disfunctionele communicatie en het ombuigen hiervan naar functionele communicatie

We zoomen vandaag in op 2 aspecten die je nodig hebt in je coördinerende rol jouw rol

Lesopdracht instructie geven

 (duo opdracht) 

Oefenen met vaardigheden die je nodig hebt in je 

coördinerende rol

Je gaat samen met een klasgenoot met jullie ruggen tegen elkaar aan zitten. Een van jullie maakt een tekening (niet al te moeilijk) op een A4. 

De ander heeft een tafel voor zich met een leeg blaadje er op. 

Diegene die de tekening heeft gemaakt, geeft zo duidelijk mogelijk instructie over de te maken tekening. 

De ander probeert deze instructie zo goed mogelijk op te volgen.

Lesopdracht feedback geven 

(openhartig en oprecht communiceren) 

Oefenen met vaardigheden die je nodig hebt in je coördinerende rol.

Je wisselt nu om van rol; diegene die net instructie heeft ontvangen, gaat nu feedback geven aan de collega.

Casus: Jij krijgt als taak om een activiteitenmiddag te coördineren. 

Iedereen is er van op de hoogte dat jij de leiding hebt. Wat je merkt is, dat een van je collega’s haar eigen gang lijkt te gaan en ook taken geeft aan vrijwilligers, zonder dit met jou te overleggen. 

Hoe maak jij het functioneren bespreekbaar met je collega?

Jouw rol in de communicatie

•  gebruik van juiste woorden tegen juiste     persoon
•  timen van communicatie
• keuze van je gesprekstechnieken
•  keuze van het communicatiemiddel   (medium)
•  zelfreflectie; geef juiste voorbeeld en kijk   terug op je handelen
•  geheimhouding en zwijgplicht
  
• Denk ook aan de communicatieregels op   social media!

Om goed te kunnen coördineren dien je te beschikken over de volgende vaardigheden:

• Communicatieve vaardigheden
  
• Planningsvaardigheden
  
• Begeleidingsvaardigheden
  
• Leiderschapsvaardigheden 

Planningsvaardigheden

Planning: dit maak je om efficiënt en effectief te werk te gaan. Zorgt voor overzicht, structuur en verantwoordelijkheid. 

Ook wel: Plan van Aanpak

Planning 

...volgens 6 W's

Waarom? Bedoeling van taak

Wat? Resultaten

Wie? Betrokkenen

Wanneer? Data 

Waar? Locatie

Welke wijze? Manieren 

Om goed te kunnen coördineren dien je te beschikken over de volgende vaardigheden:

• Communicatieve vaardigheden
  
• Plannings- en organisatievaardigheden
  
• Begeleidingsvaardigheden
  
• Leiderschapsvaardigheden 

Neem een goede persoonlijk begeleider in gedachten.
Welke begeleidingsvaardigheden heeft deze persoon?

Om goed te kunnen coördineren dien je te beschikken over de volgende vaardigheden:

• Communicatieve vaardigheden
  
• Planningsvaardigheden
  
• Begeleidingsvaardigheden
  
• Leiderschapsvaardigheden 

Wat is jouw leiderschapsstijl?
Welke stijl past het beste bij jou en waarom?

Het activiteitenplan  

We zoomen nu in op het onderdeel 'Monitoring en coördinatie'

van het Plan van aanpak (zie format op Its) 

Wat wordt er van jou verwacht?

Je gaat gedurende deze module een groepsactiviteit organiseren, begeleiden en coördineren. 

Gedurende de groepsactiviteit moet je het volgende laten zien: 

• dat je de voortgang bewaakt 
• de activiteit en de doelen monitort 
• dat je tijdig signaleert (en anticipeert) om knelpunten en problemen te voorkomen of op te lossen.
• dat je rekening houdt met HUBO, in je activiteitenplan moet je dit kunnen verantwoorden.

Wat wordt er van jou verwacht? 

• Voortgang bewaken (en eventueel bijsturen) -> Hoe doe je dit?

Door te controleren of je cliënten goed op weg zijn in het behalen van de doelen en planning en of te kijken of ze nog ondersteuning daarbij nodig hebben. 

Als iets niet lukt of je cliënt stagneert, onderzoek dan waarom dit gebeurt (bijv. door open vragen te stellen). 

Hierdoor krijg je meer inzicht in je cliënt en kun je betere ondersteuning bieden en eventueel het doel bijstellen, bijv. door de activiteit te vergemakkelijken. 

Wat wordt er van jou verwacht? 

• Monitoring

Noteer observatievragen

• Van de individuele doelen van de cliënt
• Van de groepsdoelen

Dit heb je nodig om te monitoren of en hoe er gewerkt wordt aan de doelen.  

 

Wat wordt er van jou verwacht? 

dat je tijdig signaleert (en anticipeert) om knelpunten en problemen te voorkomen of op te lossen.

Wat zouden gedurende een groepsactiviteit mogelijke knelpunten kunnen zijn en hoe ga je hier mee om?

Wat wordt er van jou verwacht? 

dat je rekening houdt met HUBO, in je activiteitenplan moet je dit kunnen verantwoorden.

Waar staat de afkorting HUBO voor?

Hoe draag je zorg voor de HUBO?

HUBO                                    Verantwoording

Haalbaarheid                    Kan de activiteit worden uitgevoerd met de beschikbare 

                                                 middelen en capaciteiten? (bijv. met risicoanalyse of  SWOT-analyse).

Uitvoerbaarheid              Dit kun je aantonen door duidelijk de stappen voor de uitvoering te

                                                 beschrijven (bijv. middels een draaiboek)

Betaalbaarheid               Je beschrijft wat de kosten zijn van de activiteit en wat het

                                                beschikbare budget hiervoor is

Organiseerbaarheid     Je bewijst dit door helder de rollen en verantwoordelijkheden van de

                                                betrokkenen te beschrijven

Literatuur en verwerkingsopdrachten

Literatuur bij deze les: Boom, mensen professioneel ondersteunen, thema 5.1 en 5.5

Verwerkingsopdrachten: 

Opdracht 3: organiseren, leiding geven en coördineren

Opdracht 5: motiveren

Evaluatie les

Wat is het belangrijkste dat je vandaag geleerd hebt?

Wat is er nog onduidelijk?

Wil je verder nog iets kwijt?