Coördinerende taken uitvoeren

1 / 45
next
Slide 1: Slide
Pedagogisch werkMBOStudiejaar 3

This lesson contains 45 slides, with interactive quizzes, text slides and 1 video.

Items in this lesson

Slide 1 - Slide

Slide 2 - Slide

Slide 3 - Slide

Verschil coördinerende & beheertaken
Beheertaken: werkzaamheden en verantwoordelijkheden die komen kijken bij het beheren van een kindcentrum

Coördinerende taken: taken waarin jij bepaalde verantwoordelijkheden neemt en ook zorgt voor de afstemming tussen betrokkenen




Slide 4 - Slide

Voorraaden checken 
Coördinerende taken
Beheertaken
Begeleiden van stagiaires
Maken van een begroting 
Bestellijsten maken
Onderhoud van meubels en apparatuur
Plannen en organiseren van een grote activiteit
Roostering personeel
Leiden van vergadering
Leiding nemen op groep

Slide 5 - Drag question

Welke coördinerende taken voer jij uit
binnen je stage/werk

Slide 6 - Mind map

Om goed te kunnen coördineren dien je te beschikken over de volgende vaardigheden:


  • Communicatieve vaardigheden
  • Planningsvaardigheden
  • Begeleidingsvaardigheden
  • Leiderschapsvaardigheden 

Slide 7 - Slide

Jouw rol in de begeleiding
  • Biedt begeleiding op maat
  • Zorg voor continuïteit in de begeleiding
  • Laat ruimte voor ieders eigen ontwikkeling
  • Zorg voor een goede afstemming tussen formele en informele begeleiding


Slide 8 - Slide

Jouw rol in het plannen
* goede voorbereiding 
*werkplan/draaiboek: voorzien van 6 W's + AVF, tijdpad, begroting
*Duidelijke taakverdeling en afstemming
*Voortgangsbewaking
*Evaluatie na afloop



Slide 9 - Slide

Slide 10 - Slide

0

Slide 11 - Video

Het achterlaten van een briefje voor je collega, is een vorm van...
A
directe communicatie
B
indirecte communicatie

Slide 12 - Quiz

Wanneer jouw manager jou vertelt hoe je je werk moet uitvoeren, is dit een vorm van ...
A
horizontale communicatie
B
verticale communicatie

Slide 13 - Quiz

CASUS
Je hebt als BPV-begeleider een functioneringsgesprek met jouw stagiaire. 
Zij is de laatste tijd veel afwezig geweest en oogt vermoeid. Wanneer je vraagt naar de redenen van afwezigheid, geeft je stagiaire aan dat ze dit niet wilt delen en dat dit privé is. Ze vindt dat ze haar werkzaamheden naar behoren doet. 
Hoe zou jij dit gesprek aanpakken?



Slide 14 - Slide

Jouw rol in de communicatie
  • Gebruik van juiste woorden tegen juiste persoon
  • Timen van communicatie
  • Keuze van het communicatiemiddel (medium)
  • Zelfreflectie; geef juiste voorbeeld en kijk terug op je handelen
  • Geheimhouding en zwijgplicht
  • Denk ook aan de communicatieregels op social media!

Slide 15 - Slide

Planningsvaardigheden
Plannen: documenten binnen organisatie die bepaalde richtlijnen/werkwijze in handelen beschrijven

Planning: dit maak je om efficiënt en effectief te werk te gaan. Zorgt voor overzicht, structuur en verantwoordelijkheid. Ook wel: Plan van Aanpak.

Slide 16 - Slide

Planning 

...volgens 6 W's

Waarom? Bedoeling van taak
Wat? Resultaten
Wie? Betrokkenen
Wanneer? Data 
Waar? Locatie
Welke wijze? Manieren 

Slide 17 - Slide

Leiderschapsvaardigheden
Als GPM'er dien je óók leiding te kunnen geven. Je geeft bijv. leiding aan kinderen, stagiaires, vrijwilligers en (nieuwe) collega's. De manier waarop je dit doet wordt bepaald door je karakter, opvoeding, leeftijd, ervaring, vaardigheden én je eigen visie. 
Welke manier van leiding geven past het beste bij jou?

Slide 18 - Slide

Belangrijk bij goed leiderschap


  • Heb lef en durf je te laten zien
  • Zorg dat mensen je volgen
  • Creëer gelijkwaardigheid 
  • Maak hetgeen je wil bereiken openbaar



Slide 19 - Slide

Ik vind van mijzelf dat ik goed kan plannen
Jazeker, ik ben geordend en heb overzicht en structuur
Plannen wel, maar het nakomen is een tweede
Niet echt, maar ik functioneer prima zo
Totaal niet en ik heb er echt last van

Slide 20 - Poll

Casus
Het centrum waar jij werkt bestaat 25 jaar. De locatiemanager wil een groot feest geven voor alle ouders en kinderen. Hij vraagt of jij de organisatie hiervan op je wilt nemen.

Slide 21 - Slide

Welke informatie heb je nodig om dit
goed te kunnen plannen?

Slide 22 - Mind map

Wat heb je nodig om goed te kunnen plannen?
  1. Overzicht van uit te voeren taken
  2. Inhoud per taak
  3. Tijdsindicatie per taak
  4. Prioritering van de taken (meest urgente en belangrijke als 1ste)
  5. Planning maken (houd rekening met enige speling/marge in je planning)




Slide 23 - Slide

Neem een goede BPV-begeleidster in gedachte. Welke begeleidingsvaardigheden had deze persoon?

Slide 24 - Mind map

Slide 25 - Slide

Begeleiding: hoe doe je dat?

 
 Beschrijf  wat belangrijk is in de begeleiding van 1 van de 4 onderstaande:
  •  Een nieuwe collega
  •  Een stagiaire
  •  Een vrijwilliger
  •  Collega’s op de groep





timer
10:00

Slide 26 - Slide

Groepsgesprek

Denk eens aan een goede docent/BPV-begeleider/collega. Welke vaardigheden had deze persoon op leiderschapsgebied, wat maakte dat je naar hem/haar luisterde?

Slide 27 - Slide

Opdracht: Leiderschapsstijlen
Zoek de betekenis op van de volgende stijlen:
  • Democratisch,
  • Autoritair,
  • Participerend
  • Laissez faire

Slide 28 - Slide

Slide 29 - Slide

Wat is jouw leiderschapsstijl?
Welke stijl past het beste bij jou en waarom?

Slide 30 - Open question

Jouw rol in leiderschap
  • Taakgericht
  • Relatiegericht
  • Proactief 

Pas je manier van leiderschap aan aan de situatie

Slide 31 - Slide

    Begeleiden van stagiaires

Slide 32 - Slide

Begeleiden
Steunen
Leiden
Delegeren

Je geeft je nieuwe collega een compliment en evalueert aan het einde van de dag hoe het gegaan is
Je legt duidelijk uit aan je collega's dat vandaag alle speelmaterialen gewassen dienen te worden ivm de hygiënevoorschriften omtrent corona
Je vertelt de stagiaire dat hij na ieder eetmoment de tafel en stoelen dient te poetsen. Je controleert na afloop of hij dit naar behoren heeft gedaan. 
Je laat je collega binnen de afgesproken kaders werken en checkt regelmatig hoe het gaat

Slide 33 - Drag question

Wat versta jij onder een goede werkrelatie?

Slide 34 - Mind map

Constructieve feedback 

Slide 35 - Slide

Wat is constructieve feedback?

Slide 36 - Open question

Constructieve feedback =
Opbouwende feedback waarmee je iemand helpt iets goed en/of beter aan te pakken.

Slide 37 - Slide

Ondersteunende houding om goed te kunnen begeleiden
  • Open houding, toegankelijk zijn,
  •  Foutjes maken mag,
  • Constructieve feedback geven,
  • Zelf ook feedback kunnen ontvangen.

Slide 38 - Slide

Het geven van instructies hoe doe je dit? 
Niet alleen wat...
 Maar ook hoe!!!!!!

Slide 39 - Slide

Benoem een voorbeeld van een korte
instructie

Slide 40 - Open question

Voorbeelden
Wil jij .... even uit bed halen
Bespreek jij de overdracht met ouder ..
Pak jij de luiers aub
Ga jij maar vast met de kinderen naar buiten

Slide 41 - Slide

Examen F

Slide 42 - Slide

Vaardigheden van een coördinerend leider

  • pro-actief
  • ondernemend
  • doelgericht
  • scherp
  • kan prioriteiten stellen
  • enthousiast
  • flexibel
  • open
  • eerlijk
  • coachend
  • heeft begrip en interesse in en voor de ander
  • is bereid tot samenwerken
  • zelfreflectie en zelfkritiek




Slide 43 - Slide

Beleidscyclus
Om een coördinerende taak uit te kunnen voeren dien je kennis te hebben van het beleid en de visie van jouw organisatie. Wat staat er in het beleid over jouw uit te voeren taak? Welke afspraken zijn er gemaakt of dienen er nog gemaakt te worden? Is dit in lijn met de visie van jouw organisatie?

Slide 44 - Slide

Beleidscyclus
Agendavorming Wat staat er in het beleid t.a.v. jouw uit te voeren taak?

Besluitvorming Welke afspraken dien je te maken alvorens je de taak kunt uitvoeren? 

Beleidsuitvoering  Hoe verloopt de uitvoering? Wat is hierin jouw rol?

Beleidsevaluatie Hoe wil je de taak evaluaren?Welke feedback ontvang je?


Slide 45 - Slide